Accueil des compétitions
Cette ressource est destinée à servir de guide à tout entraîneur ou dirigeant de communauté qui souhaite organiser avec succès une compétition OSO. Les suggestions qui suivent sont destinées à servir de guide et à vous aider à organiser votre événement. Veuillez noter que chaque compétition est différente et nécessitera une attention particulière en fonction des nombreux facteurs impliqués. Notre objectif est d'offrir les meilleures compétitions possibles à nos athlètes et ce guide devrait vous aider à atteindre cet objectif.
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Étapes de l'organisation d'une compétitionÉtapes de l’organisation d’une compétition Fixer une date Choisissez une date, une heure et un lieu pour la compétition Communiquer les informations avec votre développeur de district et lors de l’appel des entraîneurs de pré-saison spécifique au sport Inscrivez l’événement au calendrier des événements de l’OSO Réserver une installation Assurez-vous que l’établissement dispose des éléments suivants (si l’un d’entre eux manque, indiquez-le sur le dossier d’inscription) : Sûr Répond aux exigences techniques du sport Accessible aux fauteuils roulants Zone des spectateurs Zone de réchauffement/refroidissement Zone des officiels du sport Personnel de l’installation sur place pendant la compétition* *Il est important de le savoir pour votre propre planification Certificat d’assurance Remplissez le formulaire de demande d’assurance de l’OSO pour que la preuve d’assurance vous soit envoyée par courrier électronique.
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Athlètes qui s'entraînent et participent à des compétitions dans plus d'un club sportifAthlètes qui s’entraînent et participent à des compétitions dans plus d’un club sportif Pour diverses raisons, les athlètes peuvent s’entraîner avec plus d’un club. L’athlète comprendrait par ailleurs la Politique sportive 7000-205, « Participation des athlètes à des communautés extérieures. » Bien que les athlètes puissent profiter de cette occasion de compétition supplémentaire et participer à deux épreuves de qualification provinciales, ils ne peuvent se qualifier pour les Jeux provinciaux qu’à partir d’une seule épreuve de qualification provinciale.
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Conditions minimales pour l'organisation d'un compétitionConditions minimales pour l’organisation d’un compétition Compétitions sur invitation Inclut tout niveau d’aptitude tel que désigné par l’hôte de la compétition. Il n’est pas nécessaire de procéder à une division préalable ou à un classement. Les sports individuels peuvent être divisés avec les résultats finaux.
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Exigences relatives au jour de la compétitionExigences relatives au jour de la compétition Inscription Accueillir les bénévoles et les équipes à leur arrivée sur le site. Distribuer le dossier d’inscription Recevoir tout paiement d’inscription en suspens Collecter les feuilles de brouillon des équipes Demandez aux bénévoles de signer la liste des équipes, le cas échéant Orientation des bénévoles Avant le début de la compétition, rassemblez tous les bénévoles de l’événement : Remerciez-les de s’être portés bénévoles !
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Synthèse de la compétitionSynthèse de la compétition Budget Effectuer le paiement final de toutes les factures en collaboration avec le conseil communautaire. Fournir au conseil communautaire votre budget final. If seeking a provincial grant to cover a deficit, submit the final budget to SOO’s Sport & Competition Developer.
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Paquet d'inscriptionPaquet d’inscription L’hôte de la compétition doit envoyer un dossier d’inscription à tous les entraîneurs susceptibles de participer à la compétition au moins six semaines à l’avance. Cela laisse suffisamment de temps aux entraîneurs pour organiser leur voyage et obtenir toutes les informations requises sur le formulaire d’inscription.
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Rôles du comité d'accueil de la compétitionRôles du comité d’accueil de la compétition Pour réussir à organiser une compétition, il faut réunir des bénévoles et des représentants de divers niveaux : l’hôte de la compétition dans la collectivité locale, les membres de la Conférence sur le sport spécifique, les délégués techniques du sport et le personnel d’Olympiques spéciaux Ontario.
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Paquet pour les entraîneursPaquet pour les entraîneurs Un paquet pour les entraîneurs devrait être distribuée lors de la réunion des entraîneurs au début de la compétition de qualification provinciale. Voici la liste des renseignements qui devraient être inclus dans le paquet pour les entraîneurs: Format et calendrier de la compétition Feuilles d’épreuves et/ou calendrier final Règles de l’OSO (compléments si nécessaire) Politique de division d’OSO 7000-200 Plan des installations, y compris l’emplacement du personnel d’urgence, des téléphones d’urgence, etc.
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Modèle d'ordre du jour de la réunion des entraîneursModèle d’ordre du jour de la réunion des entraîneurs Bienvenue et présentations Hôte de la compétition, officiels, comité technique sportif, personnel de premiers soins, etc. Aperçu de la carte des installations Premiers secours, rafraîchissements, résultats, etc. Révision du plan d’action d’urgence Révision du calendrier des compétitions Révision du format de la compétition Révision des listes d’équipes (si elles n’ont pas été remplies lors de l’inscription) Vérification des entraîneurs de club (si elle n’a pas été remplie lors de l’inscription) Révision des règles sportives de l’OSO (Q et R) Révision de la division (Q et R) Révision des procédures de protestation *Pendant la réunion des entraîneurs, si les athlètes ont besoin de modifications, celles-ci doivent être discutées avec l’officiel en chef
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Budget de la compétitionBudget de la compétition Quatre à six semaines avant la fin de la compétition, l’hôte de la compétition doit soumettre un budget prévisionnel pour approbation. Pour les compétitions sur invitation ou les conférences, ce budget est soumis au développeur de votre district ; pour les qualifications provinciales, il est soumis au développeur des compétitions de l’OSO.
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Gestion des risques liés à la compétitionGestion des risques liés à la compétition Réquisition d’assurance Si vous organisez votre compétition dans une installation différente de votre centre d’entraînement, vous devrez demander une assurance pour la compétition. Veuillez remplir le formulaire de demande d’assurance en ligne, que vous trouverez sur la page Web de l’OSO.
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Directives sur les conditions météorologiques extrêmesDirectives sur les conditions météorologiques extrêmes Les directives suivantes ont été élaborées pour aider les entraîneurs et les organisateurs de compétitions à prendre des décisions concernant le temps froid et le temps chaud afin d’assurer la sécurité des athlètes, des entraîneurs et des bénévoles.
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Ressources d'accueil
Le dossier d'accueil comprend des directives qui vous aideront, en tant qu'entraîneur ou responsable de communauté, à organiser avec succès une compétition d'Olympiques spéciaux.
Ressources d'accueil spécifiques au sport
Vous trouverez ici des ressources d'accueil générales et spécifiques aux sports.
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