Budget de la compétition

Budget de la compétition

Quatre à six semaines avant la fin de la compétition, l’hôte de la compétition doit soumettre un budget prévisionnel pour approbation. Pour les compétitions sur invitation ou les conférences, ce budget est soumis au développeur de votre district ; pour les qualifications provinciales, il est soumis au développeur des compétitions de l’OSO.

L’hôte de la compétition, en collaboration avec son conseil communautaire, recevra et déposera tous les frais d’inscription et les dons associés à la compétition. L’hôte de la compétition sera également responsable du paiement de toutes les dépenses liées à la compétition. 

Directives budgétaires 

Revenus : 

  • Frais d’inscription : ne peut dépasser 25 $ par athlète (40 $/ golfeur)
  • Comité de collecte de fonds pour obtenir des dons en espèces et en nature

Dépenses : 

  • Demandez la redevance à but non lucratif pour toutes les locations d’installations ou demandez un don en nature pour les frais d’installation
  • Obtenir de l’équipement de compétition auprès d’un club de sport générique local, sans frais (ou à un coût minimal)
  • Demander un tarif réduit pour les droits des fonctionnaires
  • De l’eau, des jus, des fruits et des collations (si elles sont fournies). Contactez les épiceries locales pour recevoir des dons en nature. 
  • Si les participants du Nord de l’Ontario ont besoin d’un hébergement pour la nuit. Obtenez un tarif réduit pour tous les participants en réservant des blocs de chambres. 
  • Déjeuners : Il est recommandé que tous les participants apportent leur propre déjeuner à la compétition, à moins que le budget de la compétition ne permette d’offrir des déjeuners sans connaître de déficit. Veuillez vous assurer que des aliments nutritifs sont fournis et qu’il y a une quantité suffisante de nourriture pour chaque participant. 
  • Si la compétition se déroule dans une installation où la nourriture extérieure n’est pas autorisée, l’hôte de la compétition devra fournir le déjeuner à tous les athlètes et entraîneurs. Les entraîneurs doivent être facturés pour le déjeuner et ils peuvent demander un remboursement à leur conseil communautaire. 

L’OSO n’approuvera pas les budgets si un déficit est prévu et si des éléments non essentiels sont inclus. Les éléments non essentiels comprennent :  

  • Les médailles et les trophées sous forme de rubans peuvent être obtenus gratuitement auprès de l’OSO. 
  • Reconnaissance des bénévoles : l’OSO fournira gratuitement des certificats d’appréciation des bénévoles. 
  • Repas, à l’exception du Nord de l’Ontario et des directives ci-dessus concernant les repas. 

Opportunités de subventions de l’OSO

Olympiques spéciaux Ontario offre des subventions pour compenser les déficits des collectivités qui accueillent des compétitions. Les dates limites pour les subventions sont le 15 novembre, le 15 avril et le 15 juin de chaque année. Les formulaires de demande de subvention en ligne sont disponibles sur le site Web de l’OSO. 

Veuillez noter que les subventions de compétition seront prises en considération lorsque les compétitions prévoient un déficit. Les subventions de compétition peuvent être accordées aux communautés qui ont accès à des fonds limités. Les fonds seront transférés électroniquement sur le compte du conseil communautaire, le cas échéant. 


Parrainage et dons en nature

Les comités d’accueil des compétitions sont vivement encouragés à rechercher des sponsors et des dons en nature pour la compétition. Les dons de toute nature peuvent améliorer l’expérience de la compétition pour l’athlète et apporter un soulagement financier à la communauté. Tous les dons doivent être reconnus sur le site de la compétition par des affiches, des annonces verbales, etc.  Les communautés devraient également reconnaître les sponsors sur les sites web locaux, les banquets, etc.

Les reçus pour les dons financiers seront envoyés par l’OSO par le biais de la procédure normale de dépôt des dons. 

 
Exemple de budget :

Olympiques spéciaux Ontario – Rapport budgétaire

(Nom de) compétition

Conférence : _________________ Communauté : ___________________________

Sport : ___________________     Date de la compétition: ____________________

Nom et emplacement de l’installation : _________________________________________

Budget présenté par : _____________________     No. de téléphone : _______________

Revenus Projeté Réel
Frais d’inscription*
Dons en espèces
Collecte de fonds
Autre :
Total des revenus :
Dépenses**
Location d’installations
Équipement
Droits des fonctionnaires
Rafraîchissements
Administration
Hébergement (Nord de l’Ontario seulement)
Repas si nécessaire
Total des dépenses :
Revenus moins dépenses :

*Les frais d’inscription sont les suivants : Nord de l’Ontario : 50 $, reste de l’Ontario : 25 $ (les frais d’inscription pour le golf sont plafonnés à 40 $)

**L’OSO ne remboursera pas les dépenses suivantes :

  • Reconnaissance des bénévoles : l’OSO fournira des certificats aux bénévoles
  • Médailles/Trophées et autres récompenses car l’OSO fournira des rubans pour toutes les compétitions
  • Repas, à l’exception de ce qui suit :
    • Les compétitions du nord de l’Ontario où les athlètes doivent passer la nuit
    • Installations où la nourriture extérieure n’est pas autorisée, par exemple certains centres de bowling et pistes de curling  

Quatre à six semaines avant le compétition. Veuillez soumettre le budget proposé au développeur du compétition de l’OSO.