Étapes de l’organisation d’une compétition Fixer une date Choisissez une date, une heure et un lieu pour la compétition Communiquer les informations avec votre développeur de district et lors de l’appel des entraîneurs de pré-saison spécifique au sport Inscrivez l’événement au calendrier des événements de l’OSO Réserver une installation Assurez-vous que l’établissement dispose des éléments suivants (si l’un d’entre eux …
Athlètes qui s’entraînent et participent à des compétitions dans plus d’un club sportif Pour diverses raisons, les athlètes peuvent s’entraîner avec plus d’un club. L’athlète comprendrait par ailleurs la Politique sportive 7000-205, « Participation des athlètes à des communautés extérieures. » Bien que les athlètes puissent profiter de cette occasion de compétition supplémentaire et participer à deux épreuves de qualification provinciales, …
Conditions minimales pour l’organisation d’un compétition Compétitions sur invitation Inclut tout niveau d’aptitude tel que désigné par l’hôte de la compétition. Il n’est pas nécessaire de procéder à une division préalable ou à un classement. Les sports individuels peuvent être divisés avec les résultats finaux. Les sports d’équipe peuvent utiliser l’auto-division. Les règles sportives peuvent être légèrement adaptées, mais les …
Exigences relatives au jour de la compétition Inscription Accueillir les bénévoles et les équipes à leur arrivée sur le site. Distribuer le dossier d’inscription Recevoir tout paiement d’inscription en suspens Collecter les feuilles de brouillon des équipes Demandez aux bénévoles de signer la liste des équipes, le cas échéant Orientation des bénévoles Avant le début de la compétition, rassemblez tous …
Synthèse de la compétition Budget Effectuer le paiement final de toutes les factures en collaboration avec le conseil communautaire. Fournir au conseil communautaire votre budget final. If seeking a provincial grant to cover a deficit, submit the final budget to SOO’s Sport & Competition Developer. Évaluation Si vous cherchez à obtenir une subvention provinciale pour couvrir un déficit, soumettez le …
Paquet d’inscription L’hôte de la compétition doit envoyer un dossier d’inscription à tous les entraîneurs susceptibles de participer à la compétition au moins six semaines à l’avance. Cela laisse suffisamment de temps aux entraîneurs pour organiser leur voyage et obtenir toutes les informations requises sur le formulaire d’inscription. Liste de contrôle du dossier d’inscription Le prospectus du compétition doit comprendre …
Rôles du comité d’accueil de la compétition Pour réussir à organiser une compétition, il faut réunir des bénévoles et des représentants de divers niveaux : l’hôte de la compétition dans la collectivité locale, les membres de la Conférence sur le sport spécifique, les délégués techniques du sport et le personnel d’Olympiques spéciaux Ontario. Les rôles peuvent varier selon le niveau …
Paquet pour les entraîneurs Un paquet pour les entraîneurs devrait être distribuée lors de la réunion des entraîneurs au début de la compétition de qualification provinciale. Voici la liste des renseignements qui devraient être inclus dans le paquet pour les entraîneurs: Format et calendrier de la compétition Feuilles d’épreuves et/ou calendrier final Règles de l’OSO (compléments si nécessaire) Politique de …
Modèle d’ordre du jour de la réunion des entraîneurs Bienvenue et présentations Hôte de la compétition, officiels, comité technique sportif, personnel de premiers soins, etc. Aperçu de la carte des installations Premiers secours, rafraîchissements, résultats, etc. Révision du plan d’action d’urgence Révision du calendrier des compétitions Révision du format de la compétition Révision des listes d’équipes (si elles n’ont pas …
Budget de la compétition Quatre à six semaines avant la fin de la compétition, l’hôte de la compétition doit soumettre un budget prévisionnel pour approbation. Pour les compétitions sur invitation ou les conférences, ce budget est soumis au développeur de votre district ; pour les qualifications provinciales, il est soumis au développeur des compétitions de l’OSO. L’hôte de la compétition, …
