Procédure de soutien aux Jeux provinciaux
Soutien aux athlètes
- Olympiques spéciaux Ontario déterminera les athlètes qui se rendront aux Jeux provinciaux à l’aide des critères de sélection des athlètes énoncés dans les politiques sur le sport et la compétition 7000-304 et 7000-306.
- Le développeur de district (DD) recherchera des soutiens pour chaque athlète.
- Le DD demandera à l’entraîneur du club communautaire ou à l’éducateur (athlètes scolaires) de remplir le formulaire de soutien de l’athlète pour chaque athlète identifié dans son club ou son école. De même, le DD demandera au coordinateur/conseil de la communauté de donner son aval aux athlètes identifiés dans leur communauté.
- Après réception du formulaire de soutien de l’athlète par l’entraîneur du club et de soutien du conseil communautaire, le DD évaluera les informations fournies et déterminera si le processus de soutien doit être poursuivi.
- Pour poursuivre, le DD demandera alors au parent/tuteur/personne de soutien ou à l’athlète (âgé de 18 ans ou plus) de remplir le formulaire de soutien de l’athlète/de l’inscription aux Jeux pour l’athlète.
- Si le DD évalue les informations fournies par l’entraîneur du club et/ou le conseil communautaire et détermine que l’athlète ne peut pas être approuvé, une consultation finale aura lieu avec le directeur des services extérieurs de l’OSO. Si, après consultation avec le manager, l’athlète est considéré comme non soutenable, tout autre soutien sera annulé.
- Après avoir reçu le formulaire de soutien de l’athlète de la part du parent, du tuteur, de la personne de soutien ou de l’athlète, le DD évaluera les renseignements fournis et déterminera si l’athlète a été pleinement soutenu pour participer aux Jeux provinciaux.
- Lorsque tous les athlètes identifiés ont été soutenus, le DD soumet la liste des athlètes et des entraîneurs de l’équipe de district au bureau provincial pour le soutien final. Le bureau provincial examinera l’information et informera le DD du statut de la liste de l’équipe du district.
- Le bureau provincial affichera les listes des « escouades d’entraînement » des districts sur le site Web du SOO
- Les athlètes devront ensuite remplir un formulaire d’accord d’athlète.
Important :
Toute personne qui informe l’athlète qu’il ou elle a été sélectionné(e) avant l’avis officiel du gestionnaire de l’équipe de district ou de l’OSO assumera la responsabilité de ses actes. Aucun athlète, entraîneur, bénévole ou parent ne doit présumer qu’un athlète a été sélectionné pour les Jeux provinciaux avant qu’une liste d’équipe « officielle » ne soit distribuée par le bureau provincial.
Soutien aux entraîneurs
- Le développeur de district (DD) distribuera des formulaires de demande d’entraîneur à tous les entraîneurs qui ont participé à la compétition de qualification provinciale.
- Tous les entraîneurs souhaitant participer aux Jeux provinciaux doivent soumettre un formulaire de demande d’entraîneur (sports d’équipe et sports individuels).
- Dès réception du formulaire de demande d’inscription d’un entraîneur, le DD demandera au coordinateur communautaire / conseil de remplir le formulaire de soutien à l’entraîneur pour sa communauté.
- Un comité de sélection des entraîneurs (CSE) composé de 3 bénévoles qualifiés sera convoqué. Ces bénévoles peuvent être choisis parmi les groupes suivants : Les commissaires provinciaux, les agents de liaison technique sportive pour les Jeux provinciaux, les commissaires de conférence et les anciens membres du personnel de mission pour les Jeux nationaux. Le CSE recevra les formulaires de demande d’entraîneur approuvé pour tous les entraîneurs de leur sport à travers la province.
- Le CSE sélectionnera des entraîneurs dans leur sport pour chaque équipe de district. Si les postes d’entraîneurs d’équipes de district ne peuvent être pourvus par des entraîneurs certifiés du district, le CCS peut les pourvoir avec des entraîneurs certifiés de l’extérieur du district.
- Les entraîneurs approuvés par le coordonnateur ou le conseil de leur communauté peuvent être interviewés par le CCS afin de déterminer s’ils sont aptes à entraîner lors des Jeux provinciaux.
- Les entraîneurs qui ne reçoivent pas le soutien de leur coordinateur/conseil communautaire seront informés par le DD par courrier qu’ils n’ont pas pu être soutenus.
- Le CSE examinera les références de chaque candidat approuvé.
- Le CSE classera les candidats pour la sélection.
- Une fois la sélection des entraîneurs terminée, le CSE soumettra les listes d’entraîneurs de district au bureau provincial pour une validation finale. Le bureau provincial examinera les informations et informera le CSE de l’état des listes soumises.
- Les entraîneurs seront informés de leur inclusion dans les équipes de formation de district et le bureau provincial affichera les listes des équipes de formation sur le site Web de l’OSO.
- Les entraîneurs devront ensuite remplir un formulaire d’accord d’entraînement.
Veuillez vous référer à : Politique du sport et de la compétition 7000-308, Critères de sélection des entraîneurs pour les Jeux provinciaux