Liaison de l’équipe provinciale – Description du poste
Objectif :
Distribuer toutes les informations préalables à l’événement et les uniformes des équipes, aux membres de l’Équipe Ontario (athlètes, entraîneurs et familles) dans leur district. Veiller à ce que toutes les informations requises soient renvoyées remplies au Chef de mission dans les délais requis.
Qualifications :
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Des compétences fortes en leadership.
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Des compétences fortes en communication et d’écriture.
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Des compétences organisationnelles et administratives solides.
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Capacité à travailler en équipe.
Fonctions et responsabilités :
- Liaison directe avec le Chef de mission sur toutes matières concernant les Jeux nationaux.
- Contact de district pour Olympiques spéciaux Ontario, en ce qui concerne les Jeux nationaux.
- Maintenir une base de données des adresses et des contacts actuels de tous les entraîneurs et athlètes de l’Équipe Ontario du district.
- Recevoir toutes les informations et les documents préalables à l’événement, et les distribuer à chaque membre de l’Équipe Ontario (y compris les familles) dans le district, y inclus les formulaires médicaux, les formulaires d’inscription, les formulaires de dimensionnement des uniformes, les formulaires d’information sur les voyages, etc.
- Veiller à ce que tous les documents mentionnés ci-dessus soient complétés et renvoyés au Chef de mission avant la date limite.
- Organiser des séances d’essayage d’uniformes si nécessaire (date, heure et lieu). Comprend la réception des échantillons d’uniformes, l’enregistrement de toutes les tailles d’uniformes et le retour des échantillons d’uniformeset des fiches de taille au Chef de mission.
- Organiser le voyage au point de départ central pour les membres de l’Équipe Ontario au sein de la région.
Exigences en matière de temps et durée du poste :
À DÉTERMINER
Exigences de l’emploi :
Doit avoir accès à un ordinateur, à Internet et au courrier électronique..
Responsabilité :
Liaison de l’équipe provinciale est directement responsable auprès du chef de mission et du responsable de développement du district.
** REMARQUE : Cette personne n’accompagne pas l’équipe aux Jeux nationaux.