Inscription des bénévoles
Les bénévoles deviennent membres d’Olympiques spéciaux Ontario en soumettant un formulaire d’inscription dûment rempli à l’entraîneur en chef ou au registraire de la communauté. Le processus d’inscription peut également être lancé en ligne par le biais du portail libre-service.
Le processus d’inscription est un processus à plusieurs étapes et une personne ne sera pas considérée comme un bénévole d’Olympiques spéciaux Ontario tant que toutes les étapes suivantes n’auront pas été franchies :
- Le formulaire d’inscription est rempli
- L’OSO a reçu la vérification des références de la police dans le cadre de la recherche sur le secteur vulnérable
- Les vérifications de références sont effectuées par le conseil communautaire local
Vérification du casier judiciaire
En plus du formulaire d’inscription, les bénévoles doivent fournir une copie à jour d’une vérification de leur casier judiciaire et d’une recherche dans le secteur vulnérable. Il incombe au bénévole de demander et de recevoir ce document de son bureau local des services de police. L’OSO a créé une lettre de demande que la plupart des bureaux des services de police acceptent afin de compléter la vérification du casier judiciaire. Cette lettre se trouve dans la section « Formulaires » du site web de l’OSO.
VEUILLEZ NOTER : Olympiques spéciaux Ontario n’activeront les nouveaux bénévoles que si le formulaire d’inscription complète des bénévoles est accompagné d’une vérification du dossier de police et d’une vérification du secteur vulnérable pour le demandeur. Un numéro d’enregistrement OSO ne sera pas généré si toutes les exigences de ce processus ne sont pas satisfaites.
Qu’est-ce que cela signifie ? Les bénévoles potentiels ne seront pas autorisés à assister/participer à un événement d’Olympiques spéciaux Ontario en qualité de bénévole ou d’entraîneur tant que TOUTES les conditions d’adhésion n’auront pas été remplies.
Numéro d’enregistrement
Une fois que les conditions d’inscription ci-dessus ont été remplies, un numéro d’inscription sera généré pour le nouveau bénévole. Ce numéro est utilisé pour vérifier le statut de membre des bénévoles auprès de l’organisation et constitue leur numéro d’identification sur le portail libre-service. Chaque bénévole recevra son numéro d’enregistrement dans la lettre de bienvenue qu’il recevra de l’OSO une fois son enregistrement terminé.