Description du poste – Responsable de club sportif
Objectif :
Coordonner, documenter et tenir à jour les dossiers des athlètes et des bénévoles concernant l’administration du club sportif.
Qualifications et compétences minimales requises :
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La rigueur dans la tenue des dossiers et la documentation.
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De solides compétences administratives et de communication.
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Plaisir de travailler avec des athlètes ayant un déficience intellectuelle.
Responsabilités :
- Distribuer et recueillir les formulaires d’inscription des athlètes et des bénévoles remplis et les soumettre au bureau provincial ou au conseil communautaire..
- Distribuer et collecter les formulaires d’examen atloïdo-axoidienne (Atlanto-Axial) des athlètes atteints du syndrome de Down.
- Distribuer et recueillir les antécédents médicaux des athlètes.
- Assurer la liaison avec le coordinateur communautaire des bénévoles pour demander d’autres bénévoles si nécessaire.
- Distribuer des documents d’orientation aux nouveaux bénévoles, par exemple les règles et règlements du club.
- Orienter les nouveaux bénévoles vers le lieu d’entraînement.
- Record de fréquentation des athlètes et des bénévoles.
- Organiser le transport des membres du club aux compétitions sur invitation.
- Recueillir et enregistrer les frais d’inscription aux compétitions.
- Gérer les finances du club et communiquer avec le trésorier communautaire si nécessaire.
- Soumettre une demande annuelle de permis d’installation.
- Examiner et connaître les politiques et procédures de l’OSO concernant les clubs sportifs, les athlètes, les bénévoles et la compétition.
Exigences de l’emploi :
Doit avoir accès à un ordinateur, à Internet et au courrier électronique.
Exigence de temps :
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Une à deux heures par semaine à la maison pour la tenue des dossiers et le suivi.
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Une à deux heures par semaine à l’entraînement du club sportif.
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Compétitions selon les besoins.
Responsabilité :
Ce poste est responsable devant les membres du club sportif et doit rendre compte à l’entraîneur-chef.
Formation et orientation :
Le responsable du club sportif recevra un manuel du club sportif pour tenir les dossiers et conserver les documents. L’entraîneur-chef orientera le gestionnaire en fonction des besoins spécifiques du club. Le registraire de la communauté et le coordinateur des bénévoles peuvent fournir des ressources supplémentaires.