Description du poste – Responsable de club sportif

Objectif :

Coordonner, documenter et tenir à jour les dossiers des athlètes et des bénévoles concernant l’administration du club sportif.

Qualifications et compétences minimales requises :

• La rigueur dans la tenue des dossiers et la documentation.
  
• De solides compétences administratives et de communication.
  
• Plaisir de travailler avec des athlètes ayant un déficience intellectuelle.
  

Responsabilités :

• Distribuer et recueillir les formulaires d’inscription des athlètes et des bénévoles remplis et les soumettre au bureau provincial ou au conseil communautaire..
  
• Distribuer et collecter les formulaires d’examen atloïdo-axoidienne (Atlanto-Axial) des athlètes atteints du syndrome de Down.
  
• Distribuer et recueillir les antécédents médicaux des athlètes.
  
• Assurer la liaison avec le coordinateur communautaire des bénévoles pour demander d’autres bénévoles si nécessaire.
  
• Distribuer des documents d’orientation aux nouveaux bénévoles, par exemple les règles et règlements du club.
  
• Orienter les nouveaux bénévoles vers le lieu d’entraînement.
• Record de fréquentation des athlètes et des bénévoles.
  
• Organiser le transport des membres du club aux compétitions sur invitation.
  
• Recueillir et enregistrer les frais d’inscription aux compétitions.
  
• Gérer les finances du club et communiquer avec le trésorier communautaire si nécessaire.
  
• Soumettre une demande annuelle de permis d’installation.
  
• Examiner et connaître les politiques et procédures de l’OSO concernant les clubs sportifs, les athlètes, les bénévoles et la compétition.
  

Exigences de l’emploi :

Doit avoir accès à un ordinateur, à Internet et au courrier électronique.

Exigence de temps :

• Une à deux heures par semaine à la maison pour la tenue des dossiers et le suivi.
  
• Une à deux heures par semaine à l’entraînement du club sportif.
  
• Compétitions selon les besoins.
  

Responsabilité :

Ce poste est responsable devant les membres du club sportif et doit rendre compte à l’entraîneur-chef.

Formation et orientation :

Le responsable du club sportif recevra un manuel du club sportif pour tenir les dossiers et conserver les documents.  L’entraîneur-chef orientera le gestionnaire en fonction des besoins spécifiques du club. Le registraire de la communauté et le coordinateur des bénévoles peuvent fournir des ressources supplémentaires.