Coordinator des relations publiques – Description du poste
Objectif
Coordonner les efforts de relations publiques de la communauté en s’assurant que le public, les médias et toutes les personnes intéressées sont au courant des programmes d’Olympiques spéciaux Ontario dans la communauté. Cette personne veille également à ce que toutes les parties prenantes de la communauté soient tenues au courant des activités de l’OSO.
Qualifications/compétences requises
- Intérêt ou connaissance de compétences spécifiques en matière de relations publiques, notamment la rédaction de communiqués de presse, l’interaction avec les médias et la diffusion d’un message positif
- Capacité à approcher et à communiquer avec les différents acteurs de la communauté
- A l’aise pour prendre l’initiative de projets et parler pour parler en public
- Certaines compétences en matière de publication assistée par ordinateur sont un atout
- L’accès à l’ordinateur et au courrier électronique est requis
Fonctions et responsabilités
- Communication interne : Pour s’assurer que tous les électeurs sont au courant de ce qui se passe dans leur communauté
- Communication externe : Pour que le reste de la communauté puisse participer a Olympiques spéciaux
- En collaboration avec le Conseil communautaire, préparer une stratégie de relations publiques pour la communauté
- Créer des communiqués de presse, des annonces de service public pour la communauté afin de promouvoir les événements, les concours et les collectes de fonds à venir.
- Coordonner la création d’un bulletin d’information bimensuel pour s’assurer que tous les acteurs de la communauté sont informés des événements
- Aider les entraîneurs-chef à préparer des dépliants pour annoncer le début de la saison sportive ou d’autres événements spéciaux
- Agir en tant que ressource dans tous les domaines des relations publiques auprès de la communauté dans son ensemble
- Assister à toutes les réunions communautaires et faire un rapport au nom de votre poste et/ou de votre commission
- En cas de vacance du poste, tous les dossiers, etc. doivent être transmis au nouveau coordinateur des relations publiques
- Examiner et se familiariser avec toutes les informations et les politiques contenues dans la bibliothèque de ressources
- Conserver l’adresse électronique d’Olympiques spéciaux et les fichiers Google Drive
Exigences de temps
Ce poste exige la participation à des réunions communautaires tout au long de l’année. Le temps requis est estimé à 2-5 heures par semaine.
Durée du poste
Ce poste a une durée de deux ans ou selon les règlements communautaires.
Orientation et formation
L’orientation d’Olympiques spéciaux Ontario est disponible par l’intermédiaire de votre conseil municipal. L’ancien coordinateur des relations publiques fournira une orientation spécifique aux fonctions de ce poste. Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur les relations publiques auprès de votre représentant provincial du personnel.
Aperçu de l’année du coordinateur communautaire des relations publiques
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Janvier La saison des sports d’hiver commence Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir |
Février Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir Travailler avec le registraire et le coordinateur des bénévoles pour annoncer les prochaines inscriptions pour l’été |
Mars Inscription des athlètes d’été Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir Préparer un bulletin d’information destiné à toutes les parties prenantes |
Avril Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir Semaine du bénévolat / Dons des bénévoles d’OSO |
Mai Début de la saison sportive d’été/ Fin de la saison sportive de printemps Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir |
Juin Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir |
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Juillet Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir |
Août Fin de la saison des sports d’été Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir Travailler avec le registraire et le coordinateur des bénévoles pour annoncer les prochaines inscriptions pour l’été |
Septembre Inscription des athlètes d’hiver/printemps Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir Préparer un bulletin d’information destiné à toutes les parties prenantes |
Octobre Début de la saison sportive de printemps Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir |
Novembre Assister aux réunions Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir |
Decembre Attend meetings Travailler avec les entraîneurs et les dirigeants pour promouvoir tout événement à venir |
*Remarque : l’année en un coup d’œil a été créée comme ligne directrice, des ajouts ou des modifications aux responsabilités du poste peuvent être apportés en fonction des besoins de la communauté.