Exigences relatives au jour de la compétition Inscription Accueillir les bénévoles et les équipes à leur arrivée sur le site. Distribuer le dossier d’inscription Recevoir tout paiement d’inscription en suspens Collecter les feuilles de brouillon des équipes Demandez aux bénévoles de signer la liste des équipes, le cas échéant Orientation des bénévoles Avant le début de la compétition, rassemblez tous …

Synthèse de la compétition Budget Effectuer le paiement final de toutes les factures en collaboration avec le conseil communautaire. Fournir au conseil communautaire votre budget final. If seeking a provincial grant to cover a deficit, submit the final budget to SOO’s Sport & Competition Developer. Évaluation Si vous cherchez à obtenir une subvention provinciale pour couvrir un déficit, soumettez le …

Paquet d’inscription L’hôte de la compétition doit envoyer un dossier d’inscription à tous les entraîneurs susceptibles de participer à la compétition au moins six semaines à l’avance. Cela laisse suffisamment de temps aux entraîneurs pour organiser leur voyage et obtenir toutes les informations requises sur le formulaire d’inscription. Liste de contrôle du dossier d’inscription Le prospectus du compétition doit comprendre …

Rôles du comité d’accueil de la compétition Pour réussir à organiser une compétition, il faut réunir des bénévoles et des représentants de divers niveaux : l’hôte de la compétition dans la collectivité locale, les membres de la Conférence sur le sport spécifique, les délégués techniques du sport et le personnel d’Olympiques spéciaux Ontario. Les rôles peuvent varier selon le niveau …

Paquet pour les entraîneurs Un paquet pour les entraîneurs devrait être distribuée lors de la réunion des entraîneurs au début de la compétition de qualification provinciale. Voici la liste des renseignements qui devraient être inclus dans le paquet pour les entraîneurs: Format et calendrier de la compétition Feuilles d’épreuves et/ou calendrier final Règles de l’OSO (compléments si nécessaire) Politique de …

Modèle d’ordre du jour de la réunion des entraîneurs Bienvenue et présentations Hôte de la compétition, officiels, comité technique sportif, personnel de premiers soins, etc. Aperçu de la carte des installations Premiers secours, rafraîchissements, résultats, etc. Révision du plan d’action d’urgence Révision du calendrier des compétitions Révision du format de la compétition Révision des listes d’équipes (si elles n’ont pas …

Budget de la compétition Quatre à six semaines avant la fin de la compétition, l’hôte de la compétition doit soumettre un budget prévisionnel pour approbation. Pour les compétitions sur invitation ou les conférences, ce budget est soumis au développeur de votre district ; pour les qualifications provinciales, il est soumis au développeur des compétitions de l’OSO. L’hôte de la compétition, …

Gestion des risques liés à la compétition Réquisition d’assurance Si vous organisez votre compétition dans une installation différente de votre centre d’entraînement, vous devrez demander une assurance pour la compétition. Veuillez remplir le formulaire de demande d’assurance en ligne, que vous trouverez sur la page Web de l’OSO. Premiers secours / Services médicaux Des services de premiers soins et des …

Directives sur les conditions météorologiques extrêmes Les directives suivantes ont été élaborées pour aider les entraîneurs et les organisateurs de compétitions à prendre des décisions concernant le temps froid et le temps chaud afin d’assurer la sécurité des athlètes, des entraîneurs et des bénévoles. Temps froid Si la température avec le refroidissement éolien est inférieure à -25 degrés, l’activité extérieure …