7000-307 Jeux provinciaux : Admissibilité des équipes pour la participation aux jeux provinciaux

Date de révision : Février 2019                         Date d’entrée en vigueur : 23 février 2018

Les équipes de basket-ball, de Boccia, de curling, de softball, de soccer et d’hockey intérieur doivent remplir toutes les conditions d’éligibilité décrites dans la politique détaillée ci-dessous pour pouvoir participer à des Jeux provinciaux.  En plus de satisfaire à ces exigences, chaque athlète de l’équipe doit également respecter les conditions d’éligibilité des athlètes, conformément à la politique 7000-305.

Conditions d’admissibilité aux jeux provinciaux :

Inscription des athlètes

Chaque athlète doit soumettre un formulaire d’inscription aux Olympiques spéciaux Ontario dûment rempli.

Âge

Tous les athlètes doivent être âgés de 10 ans ou plus au premier jour des Jeux provinciaux.

Inscription des clubs sportifs

Chaque athlète de l’équipe doit être inscrit auprès du club/équipe spécifique au sport auquel il participe avant la date limite d’admissibilité aux Jeux provinciaux, qui est le 1er janvier pour les sports d’hiver, le 1er février pour les sports de printemps et le 1er juillet pour les sports d’été, au cours de la première année du cycle d’admissibilité de deux ans.

Chaque équipe doit être inscrite dans un club sportif auprès d’Olympiques spéciaux Ontario avant la date limite d’admissibilité aux Jeux provinciaux, qui est le 1er janvier pour les sports d’hiver, le 1er février pour les sports de printemps et le 1er juillet pour les sports d’été, au cours de la première année du cycle d’admissibilité de deux ans.

 

Qualificateur provincial

Chaque équipe doit participer à une qualification provinciale. Les athlètes figurant sur une liste d’équipe doivent avoir participé à la qualification provinciale au sein de la même équipe (exception : voir la section « Sélection de deux joueurs » à la page 2).

Les athlètes ne peuvent être inscrits et jouer que sur une seule liste d’équipe dans le cadre des qualifications provinciales. Les équipes qui utilisent des joueurs qui ont joué dans une autre équipe dans le cadre des qualifications provinciales seront considérées comme inéligibles aux matchs provinciaux.

Temps d’entraînement

Pour être éligibles aux qualifications provinciales et aux Jeux provinciaux, toutes les équipes doivent s’être entraînées dans leur sport pendant un minimum de 30 heures et trois (3) mois au cours de chacune des deux saisons du cycle d’éligibilité de deux ans.

Pour plus d’informations sur le cycle d’éligibilité de deux ans, veuillez vous référer à la politique 7000-212.

Certifications des entraîneurs

Les équipes dont les entraîneurs ne satisfont pas aux certifications minimales d’entraîneur pour les Jeux provinciaux peuvent ne pas être admissibles à l’avancement aux Jeux provinciaux, comme indiqué dans la politique 7000-308 sur les critères de sélection des entraîneurs pour les Jeux provinciaux.

Ratios d’athlètes/entraîneurs :

Toutes les équipes doivent respecter le ratio minimum entraîneur/athlète pour participer aux qualifications provinciales.

Affectation des entraîneurs sur les listes d’équipes lors des qualifications provinciales

Chaque entraîneur ne peut être affecté qu’à une seule équipe dans le cadre des qualifications provinciales.  La liste des équipes doit indiquer clairement les entraîneurs affectés à cette équipe. Voir la politique de sélection des entraîneurs pour les Jeux provinciaux 7000-308.

Listes d’éligibilité

Immédiatement après la date limite d’inscription des athlètes, un imprimé identifiant tous les athlètes inscrits dans ce sport dans chaque district sera distribué au responsable du développement du district. Les noms des athlètes doivent figurer sur cette liste afin de pouvoir progresser et participer aux Jeux provinciaux.

Les athlètes qui ne sont pas inscrits à la date limite et dont les noms ne figurent pas sur la liste d’admissibilité sont interdits de participation aux Jeux provinciaux. Les représentants des conseils communautaires et les entraîneurs des clubs sont invités à consulter les listes d’admissibilité des athlètes pendant le processus d’approbation des athlètes afin de confirmer que les athlètes sont admissibles avant d’informer les athlètes qu’ils participeront aux Jeux provinciaux.

Pour aider les entraîneurs des clubs à s’assurer que tous les membres de l’équipe sont admissibles à participer aux Jeux provinciaux, il est suggéré que les entraîneurs inscrivent tous les athlètes potentiels de leur programme (club) avant la date limite d’admissibilité aux Jeux provinciaux, quel que soit leur niveau d’habileté, car aucun nombre maximum ne s’applique à l’inscription initiale de l’équipe. L’objectif de l’inscription du club est d’identifier les participants potentiels à inclure dans les Jeux provinciaux.

Un entraîneur ou un bénévole administratif qui informe un athlète qu’il participera à des Jeux provinciaux avant de consulter la liste d’admissibilité des athlètes assumera la responsabilité de cette action.

Processus d’exemption

Les communautés peuvent demander une exemption dans les cas où leurs compétitions de qualification provinciales sanctionnées sont annulées, en tout ou en partie, pour des raisons indépendantes de leur volonté (c’est-à-dire le mauvais temps, les problèmes de transport, les épidémies et les catastrophes naturelles). Dans ces cas, les Communautés doivent en faire la demande par écrit au responsable de la mise en place des compétitions au plus tard sept jours après l’annulation de la compétition qualificative en question. La demande d’exemption doit décrire les circonstances entourant l’annulation de la compétition qualifiante.

L’équipe des services de programme examinera la demande d’exemption et rendra une décision.

Si l’exemption est accordée, les athlètes seront autorisés à participer à toutes les épreuves auxquelles ils étaient inscrits lors de la compétition de qualification provinciale annulée.

Athlètes ayant le syndrome de Down

Les athlètes atteints du syndrome de Down qui n’ont pas subi de rayons X ou d’examen neurologique pour l’instabilité axiale d’Atlanto ne sont pas autorisés à participer aux sports/événements suivants : nage papillon et plongeon à partir de la natation, pentathlon, saut en hauteur, dynamophilie, basket-ball, soccer et ski alpin. Les athlètes qui ont été testés positifs lors des examens ci-dessus sont également inéligibles aux sports/événements précédents, à moins que le médecin examinateur n’ait informé les parents ou les tuteurs de l’athlète de la nature et de l’étendue de son état et, cet athlète ne sera autorisé à participer aux activités énumérées que si l’athlète présente une certification écrite de deux médecins combinée à une reconnaissance des risques et signée par l’athlète adulte ou son parent ou tuteur si l’athlète est mineur.

Liste d’équipe

La liste de l’équipe doit respecter le nombre minimum et maximum de joueurs autorisés par chaque sport.

Aucun joueur supplémentaire ne peut être ajouté à la liste d’équipe, à l’exception d’une politique de ramassage à deux joueurs (voir les critères ci-dessous).

Les équipes, qui arrivent aux Jeux provinciaux avec l’un ou l’autre :

1. moins que le nombre minimum de joueurs
2. arriver avec le nombre minimum de joueurs mais descendre en dessous du nombre minimum de joueurs pendant la durée du tournoi en raison de problèmes de comportement

ne pourraient pas obtenir de prix ou de points de placement et ne pourraient donc pas passer à un niveau de compétition supérieur. Tous les matches joués ou prévus contre cette équipe seront considérés comme nuls et n’entraîneront l’acquisition d’aucun point pour aucune équipe.  Des matchs d’exhibition peuvent être organisés pour l’équipe à la discrétion du comité organisateur.

Ramassage deux personnes

(Basket-ball, Boccia, curling, soccer, balle-molle, hockey intérieur)

Si, pour des raisons de maladie, de blessure ou de circonstances atténuantes, la liste d’une équipe tombe en dessous du nombre maximum, après que la liste finale a été soumise, les équipes seront autorisées à prendre un maximum de deux (2) les joueurs supplémentaires qui étaient inscrits auprès de ce club et qui ont participé aux qualifications provinciales avant la date limite d’admissibilité aux Jeux provinciaux, afin de respecter la liste maximale de joueurs.

Si une équipe participe aux qualifications provinciales avec un nombre de joueurs inférieur à la liste maximale autorisée, cette équipe est autorisée à prendre un maximum de deux (2) joueurs supplémentaires qui étaient inscrits auprès de ce club et qui ont participé aux qualifications provinciales d’une autre équipe qui a participé aux mêmes qualifications provinciales avant la date limite d’admissibilité aux Jeux provinciaux, pour atteindre la liste maximale de joueurs.

Les équipes dont le nombre de joueurs est inférieur à la taille minimale de l’équipe ne peuvent pas accueillir plus de deux joueurs.  Si la taille de la liste après le ramassage des deux joueurs reste inférieure à la taille minimale de la liste pour ce sport, l’équipe sera considérée comme ne pouvant plus participer.

Exemples de cas :

1. L’équipe de soccer se présente avec 9 joueurs (respecte la taille minimale de la liste), peut prendre 2 joueurs pour se retrouver avec moins que la taille maximale de la liste (11 joueurs)

1. Équipe de soccer se présente avec 11 joueurs (respecte la taille minimale de la liste), peut prendre 1 joueur jusqu’à la taille maximale de la liste (12 joueurs)

1. Équipe de soccer se présente avec 8 joueurs (n’atteint pas la taille minimale de 9), peut prendre 2 joueurs pour créer une liste de 10 joueurs (sous la taille maximale de 12).

1. L’équipe de soccer se présente avec 6 joueurs (ce qui ne correspond pas à la taille minimale de 9), si l’équipe prend 2 joueurs, la nouvelle taille de la liste est de 8 (ce qui ne correspond pas à la taille minimale de 9). L’équipe est donc inéligible à la compétition.

Dans l’esprit du fair-play et pour assurer une expérience positive des Jeux à tous les membres de l’équipe, tous les joueurs (y compris les joueurs ramasseurs) doivent bénéficier d’un temps de jeu équitable.

Ordre des règles pour le ramassage des joueurs :

1. Si une équipe ne dispose d’aucun autre joueur éligible ayant participé aux qualifications provinciales, elle peut récupérer un maximum de deux joueurs d’une autre équipe de la communauté et ces joueurs doivent avoir participé aux qualifications provinciales dans ce sport.

Si l’option 1 n’est pas disponible, veuillez passer à l’option 2

(Un joueur éligible peut inclure un athlète qui a assisté à la qualification provinciale complète, mais qui n’a pas participé pour des raisons médicales – une note médicale DOIT avoir été fournie avant la qualification provinciale ou le personnel médical de la qualification provinciale a jugé l’athlète inapte à participer. Si nécessaire, une note médicale pourrait être demandée pour s’assurer que l’athlète est en mesure de participer aux Jeux provinciaux).

1. Si la communauté n’a pas d’autres joueurs éligibles disponibles, cette équipe peut prendre un maximum de deux joueurs d’une autre équipe de sa conférence et ces joueurs doivent avoir participé à une qualification provinciale dans ce sport.

Ces membres supplémentaires de l’équipe doivent également répondre aux critères d’éligibilité des athlètes décrits dans la politique 7000-305.

Les athlètes identifiés pour être pris en charge par une équipe doivent être de niveau égal à celui de l’équipe et doivent résider à proximité de celle-ci.

Approbation finale des joueurs supplémentaires

Olympiques spéciaux Ontario se réservent le droit d’approuver les athlètes identifiés pour être pris en charge par une équipe.

Les entraîneurs doivent soumettre la liste des joueurs identifiés pour le ramassage à l’OSO avant de procéder au processus d’approbation.

Si une équipe a besoin de plus de deux (2) joueurs supplémentaires pour atteindre le nombre minimum de joueurs, l’équipe ne pourra pas participer aux Jeux provinciaux.

Si une équipe tombe en dessous de la taille minimale du tableau, après avoir utilisé le ramassage des deux (2) joueurs, en raison d’une maladie, d’une blessure ou de circonstances atténuantes, l’équipe sera inéligible pour participer aux Jeux provinciaux.

Frais d’inscription aux jeux pour la ramassage de joueurs

L’équipe/communauté qui demande le ramassage des joueurs sera responsable de tous les frais d’inscription aux matchs et des frais d’uniforme des joueurs ramassés. Ces joueurs doivent être considérés de la même manière que tout autre membre de l’équipe ou de la communauté.