Personnel de la mission des Jeux nationaux – Description du poste

Objectif

Assurer que tous les membres de l’Équipe Ontario vivent une expérience réussie et enrichissante aux Jeux nationaux d’hiver. Aider à la gestion globale de l’Équipe Ontario.

Postes disponibles

• Personnel de mission spécialisé dans le sport 
• Personnel général de la mission
• Personnel médical de la mission

Qualifications/compétences requises

Tout le personnel de la mission doit être âgé de 18 ans ou plus.

• Des compétences exceptionnelles en matière de leadership
• Capacité à travailler en équipe
• Expérience en matière de gestion
• Expérience passée dans un environnement de Jeux
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives
• Doit être membre en règle du OSO et du conseil communautaire
• Personnel de mission spécifique au sport : Certifications PNCE équivalentes aux postes d’entraîneur-chef (voir EXIGENCES DE CERTIFICATION)
• Personnel médical de mission – qualifications minimales pour l’obtention d’un certificat de R.P.N. et/ou de thérapeute du sport
• La participation aux Jeux provinciaux sera considérée comme un avantage.

Responsabilités générales

• Être disponible pour assister aux Jeux nationaux
• Travailler avec le chef de mission, le chef d’équipe et les entraîneurs pour assurer la gestion et le fonctionnement efficaces de l’Équipe Ontario
• Se comporter conformément aux conditions énoncées dans le formulaire d’accord relatif au personnel de mission de l’Équipe Ontario, dans la politique 7000-201 des Olympiques spéciaux de l’Ontario – Équipes itinérantes – Rôles et responsabilités, et dans le code de conduite OSO
• Servir de modèle pour tous les membres de l’Équipe Ontario
• Participer au camp de formation des entraîneurs
• Assister aux réunions du personnel de la mission, soit en personne, soit par conférence téléphonique
• Pour aider l’équipe de liaison provinciale de votre région à s’occuper des déplacements et de la logistique des uniformes
• Veiller à ce que le code de conduite des athlètes et des entraîneurs soit respecté par tous les membres de l’Équipe Ontario
• Veiller à ce que tous les entraîneurs remplissent efficacement leur rôle et leurs responsabilités avant et pendant les Jeux
• Voyage aller-retour aux Jeux avec l’Équipe Ontario et séjour sur place au village des athlètes avec l’équipe
• Aider à la supervision des athlètes pendant les déplacements vers et depuis les Jeux et éventuellement pendant les Jeux
• Assister à toutes les réunions de gestion de l’équipe pendant les Jeux
• Informer le chef de mission et le chef d’équipe de tout accident ou incident d’un athlète ou d’un entraîneur et fournir une documentation complète sur ces événements
• Être de garde 24 heures sur 24 pendant les Jeux
• Préparer un rapport final concernant la structure et l’organisation de ces Jeux à leur retour avec des recommandations pour les Jeux futurs

Personnel de la mission spécifique au sport

• Sera considéré comme l’entraîneur-chef du sport
• Examinera tous les paquets techniques et les règles et fournira un retour d’information au chef de mission et au COG
• Participera aux conférences téléphoniques techniques sur le sport avant les Jeux
• Distribuera tous les paquets techniques et les règles à tous les entraîneurs
• Organisera un camp de formation spécifique au sport avant les Jeux (si nécessaire)
• Assister aux réunions des entraîneurs principaux pendant les Jeux
• Aider les entraîneurs à soumettre des formulaires de protestation si nécessaire
• Évaluer les besoins des membres de l’équipe en matière de locaux et les transmettre au chef de mission
• Guider et soutenir les entraîneurs et les athlètes de l’équipe afin de garantir une expérience positive des Jeux
• Si nécessaire, aider à la sélection et à l’approbation des athlètes et des entraîneurs
• Effectuera des évaluations de performance sur tous les entraîneurs de votre sport

EXIGENCES DE CERTIFICATION

Doit satisfaire aux exigences de certification telles qu’elles sont définies pour les entraîneurs-chefs assistant aux Jeux nationaux.    

Personnel de la mission médical 

• Responsable d’apprendre l’historique des besoins médicaux de l’athlète ou de son état de santé, en cas d’incertitude, prendre contact avec le soignant ou le médecin de l’athlète pour clarification ou consultation
• Responsable de la réception de toutes les informations relatives aux médicaments pour chaque athlète, y compris : la posologie et les horaires, l’auto-administration ou l’assistance, le stockage adéquat des médicaments, etc.
• Confirmez l’emplacement des installations médicales dans chaque lieu, les installations d’hébergement et les hôpitaux/centres médicaux dans la ville.  Confirmez les heures d’ouverture de chaque établissement. Informer les entraîneurs-chefs de l’emplacement des services médicaux
• Si nécessaire, escorter les membres de l’Équipe Ontario dans les installations médicales et défendre les intérêts du membre de l’équipe pour la fourniture du traitement
• Si nécessaire, communiquez avec la famille/le soignant du membre de l’équipe concernant les traitements médicaux, etc.
• Les thérapeutes du sport seront responsables du traitement et du suivi des blessures liées au sport et resteront en contact avec les entraîneurs pour s’assurer que l’athlète retourne au jeu au moment approprié

Personnel de la mission générale : peut comprendre l’un des éléments suivants

• Collecte de fonds et parrainage – suivre toutes les collectes de fonds et les parrainages pour l’équipe
• Relations avec les médias et le public – toutes les communications avec les médias et les relations publiques, site web de l’équipe, biographies des athlètes
• Liaison avec les familles – maintenir une communication permanente avec les familles qui assistent aux Jeux
• Liaison en matière de transport – aider à la logistique des déplacements de l’équipe
• Liaison uniforme – aide à la logistique uniforme de l’équipe

Les bénévoles peuvent trouver le programme quotidien des Jeux nationaux très éprouvant. Le rythme est souvent « sans arrêt » et durera souvent 7 jours entiers. Il y a très peu d’occasions de se reposer pendant la journée et les heures de repas, les heures de compétition et les cérémonies sont toutes programmées selon un calendrier très précis. De plus, les membres de l’équipe sont souvent dans un scénario de « précipitation et d’attente » qui peut être assez stressant pour certaines personnes.

Le poste d’état-major de mission est très exigeant, tant physiquement que mentalement, et c’est pourquoi nous exigeons que tous les membres de l’équipe soient en excellente santé pour pouvoir assister aux Jeux.  Les volontaires qui ne sont pas en excellente santé ou qui ne sont pas en mesure de maintenir un rythme rapide pendant 7 jours ne doivent pas postuler pour ce poste.

Admissibilité

Les entraîneurs qui ont participé aux Jeux provinciaux (soit en tant qu’entraîneur, RTM, personnel de mission ou membre du COG) peuvent poser leur candidature pour les Jeux nationaux.

Exigences du poste

• Doit avoir un accès direct à l’ordinateur, à l’internet et au courrier électronique
• Doit avoir son propre véhicule et un permis de conduire valide
• Doit pouvoir conduire des véhicules de location sur les lieux des Jeux
• Doit avoir accès à un téléphone portable personnel pendant les Jeux

Date et lieu

À DÉTERMINER

Durée de l’emploi

Le poste est normalement d’une durée d’un an.

Supervision

Ce poste relève du président et du directeur général d’Olympiques spéciaux Ontario, par l’intermédiaire du chef de mission.