Cette page est en cours de révision par Olympiques spéciaux Ontario

DESCRIPTION DU POSTE DE COORDINATEUR COMMUNAUTAIRE DES BÉNÉVOLES

Objet

Mettre en place et maintenir un processus de placement des bénévoles (recrutement, entretiens, placement, orientation, entraînement et reconnaissance) au sein de la communauté.

Qualifications

• De fortes compétences en matière de leadership, d’organisation et d’administration.
• Fortes compétences écrites et verbales.
• Aptitude à coordonner et à déléguer les tâches.
• Expérience des entretiens et de la vérification des références.
• Connaissances et expérience en matière de gestion des bénévoles est un atout.
• L’accès à un ordinateur et au courrier électronique est fortement recommandé.organizational and administrative skills.

Fonctions et responsabilités

• Consultez les autres membres du conseil communautaire et les entraîneurs pour déterminer leurs besoins en matière de bénévolat.
• Veillez à ce que des descriptions de poste complètes et précises soient rédigées et disponibles pour tous les membres du conseil communautaire et les postes du programme.
• Veillez à ce que tous les intervieweurs chargés du placement des bénévoles soient formés et qualifiés et comprennent l’importance des entrevues et de la vérification des références.
• Effectuer les entrevues, la sélection et le placement des bénévoles conformément aux politiques et aux procédures.
• Déterminer la meilleure façon de recruter des bénévoles pour les clubs et le conseil communautaire.
• S’assurer que les méthodes de recrutement les plus appropriées et les plus efficaces sont utilisées.
• Assurer la liaison avec votre représentant provincial du personnel en ce qui concerne les stratégies de recrutement et de reconnaissance.
• Tenir à jour les dossiers de service bénévole (par exemple, les formulaires de candidature, les registres des bénévoles, les postes occupés, les années de service)
• Aider le bureau provincial à distribuer les récompenses pour les années de service.
• Lors de la libération du poste, tous les dossiers, etc. doivent être transmis au nouveau coordinateur des bénévoles.
• Examiner et se familiariser avec les sections 1,6,9,10,13 et 18 du portail d’information.
• Conservez l’adresse électronique d’Olympiques spéciaux qui vous est fournie, le cas échéant.
  

Exigence de temps

• La durée estimée est de 2 à 5 heures par semaine.
  

Durée du poste

• Mandat de deux ans ou selon les règlements communautaires.
  

Responsabilité

• Travailler en coopération avec le Conseil de la Communauté et les membres.
  

Orientation et entraînement

• L’orientation et l’entraînement sont assurés par le coordinateur des bénévoles sortant, le coordinateur communautaire et un représentant du personnel provincial.
  

Aperçu de l’année du coordinateur communautaire des bénévoles

*Veuillez noter que l’année en bref a été créée à titre indicatif, des ajouts ou des modifications aux responsabilités du poste peuvent être apportés en fonction des besoins de la communauté