Chef d’équipe du district – Description du poste

Objectif:

Veiller à ce que les membres de l’équipe de district vivent une expérience réussie et satisfaisante aux Jeux provinciaux.

Qualifications et compétences minimales requises :

Le chef d’équipe de district doit posséder les qualités suivantes :

• des capacités de leadership exceptionnelles et une aptitude à travailler en tant que membre de l’équipe
• une expérience passée dans un environnement de Jeux serait considérée comme un atout
• d’excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale
• d’excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• familier avec le GMS

Responsabilités

• Être disponible pour assister aux Jeux provinciaux
• Voyage aller-retour aux Jeux avec l’équipe du district
• Maintenir un contact régulier avec le développeur du district, les entraîneurs en chef et le comité opérationnel des Jeux (COJ)
• Réunions de l’équipe hôte et des entraîneurs, selon les besoins
• Veiller à ce que tous les membres de l’équipe reçoivent le formulaire d’entente entre l’athlète et l’entraîneur et se conduisent conformément aux conditions énoncées dans la politique 7000-201 des Olympiques spéciaux de l’Ontario – Équipes itinérantes – Rôles et responsabilités, et au code de conduite de l’organisation.
• Communiquer à tous les membres de l’équipe toutes les informations préalables aux Jeux provinciaux
• Distribuer tous les dossiers techniques sportifs aux entraîneurs en chef avant les Jeux.
• S’assurer que tous les formulaires d’inscription/médicaux sont correctement remplis par tous les membres de l’équipe et soumis au COJ avant la date limite
• Distribuer une copie des formulaires médicaux des athlètes à tous les entraîneurs des équipes
• Réserver le transport des équipes à destination et en provenance des Jeux en concertation avec le COJ
• Travailler avec le responsable des Jeux majeurs pour commander tous les uniformes des équipes et les distribuer à tous les membres de l’équipe
• Fournir à tous les membres de l’équipe des listes de colisage comprenant deux jours de médicaments supplémentaires si nécessaire
• Soumettre la liste des hébergements au COJ avant les jeux
• Recevoir les droits d’inscription et les frais d’uniforme de tous les membres de l’équipe et les soumettre à l’équipe administrative du district pour dépôt
• Assister à toutes les fonctions requises lors des Jeux, c’est-à-dire les cérémonies d’ouverture, les remises de prix, les présentations, etc., en représentant avec distinction Olympiques spéciaux Ontario, votre district et votre communauté
• Superviser les athlètes pendant les Jeux si nécessaire
• Résoudre les problèmes liés à l’équipe au fur et à mesure qu’ils se présentent
• Être de garde 24 heures sur 24 pendant les Jeux
• Assister aux réunions du CED pendant les Jeux
• Accompagner les membres de l’équipe à l’hôpital si nécessaire
• Veiller à ce que tous les membres de l’équipe aient la possibilité de soumettre une évaluation des Jeux
• Veiller à ce que toutes les évaluations des athlètes et des entraîneurs soient effectuées et soumises à l’OSO dans les deux semaines suivant les Jeux

Exigences du poste :

Doit avoir accès à un ordinateur, à Internet et au courrier électronique.

Durée de l’emploi :

À DÉTERMINER

Supervision :

Ce poste relève du développeur de district, du directeur des Jeux majeurs et du directeur des opérations.