AUTORITÉ ET RESPONSABILITÉ
Chaque membre d’Olympiques spéciaux Ontario, y compris le personnel, les entraîneurs, les formateurs, les officiels et les participants, a certaines responsabilités afin de se conformer à la politique de gestion des risques. Voici une liste de ces responsabilités :
- Encourager un esprit de participation/social/compétitif dans les limites d’un environnement sûr.
- Coopérer avec d’autres organisations sportives au niveau communautaire, provincial et national pour promouvoir la gestion des risques dans le sport.
- Être continuellement conscient de la gestion des risques et évaluer le risque inhérent à chaque opération ou activité.
- Éviter les activités qui sont intrinsèquement dangereuses ou qui pourraient entraîner des accidents ou des blessures graves.
- Avertir immédiatement Olympiques spéciaux Ontario de tous les accidents et incidents.
- Tenir à jour les dossiers de manière professionnelle, y compris les déclarations de perte, les polices d’assurance et les listes de contrôle des risques, les certificats d’assurance et les formulaires d’enregistrement.
- Examiner rapidement toutes les recommandations concernant la sécurité et le contrôle des risques formulées par les inspecteurs autorisés et prendre les mesures appropriées.
- Suivre les procédures et les règlements établis par Olympiques spéciaux Ontario ou d’autres organismes de régie sportive, notamment en élaborant et en remplissant des listes de contrôle des risques, des formulaires d’inscription et des formulaires de profil des athlètes.
RESPONSABILITÉS DE L’ENTRAÎNEUR
Quelles sont mes responsabilités en matière de gestion des risques en tant q’entraîneur ?
En tant que responsable au sein de l’organisation d’Olympiques spéciaux, vous devez prendre les mesures nécessaires pour vous protéger et protéger votre programme. Vos objectifs seraient les suivants :
- Maximiser la sécurité des athlètes, des bénévoles et des spectateurs
- Protéger les biens et la réputation
- Transférer le risque de perte financière par le biais de contrats et d’un programme d’assurance de qualité
- Gérer de manière proactive les demandes d’indemnisation afin de parvenir à un règlement équitable
En tant qu’entraîneur, de quelle planification de la supervision suis-je responsable ?
Chaque entraîneur doit créer un plan de supervision qui comprend des missions pour les entraîneurs adjoints et les chaperons. L’entraîneur principal doit examiner chaque plan et fournir des précisions sur les responsabilités, le cas échéant. Voici quelques-unes des responsabilités d’un entraîneur :
- Fournir un temps d’entraînement, une instruction, un conditionnement et une expérience de compétition appropriés
- Connaître les courants du sport
- Garantir un lieu approprié : se promener dans le lieu pour se familiariser avec l’assistance médicale, le respect des règles, etc.
- Familiariser les athlètes avec l’environnement et les caractéristiques du lieu de compétition
- Comprendre les problèmes de santé spécifiques et uniques des athlètes tels que les médicaments, les maladies, les sensibilités ou les intolérances
- Coordonner le transport de et vers l’entraînement ou la compétition
- Sécuriser une zone de changement de vêtements sur place qui sépare les hommes et les femmes
- Suivi de la condition physique et émotionnelle des athlètes
- Aide à l’acquisition de compétences de vie pour les situations d’urgence
- Surveillance des conditions climatiques susceptibles d’affecter l’entraînement et la compétition des athlètes, ainsi que leurs déplacements vers et depuis les événements
- Chaperonner des événements spéciaux tels que des danses et des cérémonies d’ouverture ou de clôtures
- Comprendre la réglementation spécifique aux sports d’Olympiques spéciaux et des organismes internationaux
Comment un entraîneur peut-il mener un programme sportif en toute sécurité ?
La prévention des blessures des participants et des spectateurs est un objectif essentiel de la gestion des risques. Les participants et les spectateurs à un événement d’Olympiques spéciaux s’attendent à ce que l’activité soit menée de manière raisonnable et prudente. La section 18.6 du portail d’information fournit des lignes directrices pour vous aider à élaborer des programmes et des techniques visant à réduire le risque de blessure pour les athlètes. Les domaines couverts sont les suivants :
- Préparation—Fournir une planification adéquate pour chaque étape de l’entraînement et de la compétition.
- Environnement―Choisir un lieu approprié et utiliser un équipement adéquat.
- Instruction et compétition—Assurer un enseignement approprié des compétences sportives pour l’entraînement et la compétition.
- Composition des groupes d’athlètes―Appariement en fonction de la force, de la taille et des capacités
- Évaluation des athlètes—Évaluer en continu la participation de chaque athlète à des activités appropriées dans la limite de ses capacités.
- Supervision―Assurer une supervision acceptable et maintenir un ratio adéquat entre les bénévoles et les athlètes.
- Dangers inhérents—Informer les athlètes des risques inhérents à un sport spécifique.
- Plan d’action d’urgence―Établir et utiliser un plan d’action d’urgence qui comprend. des procédures pour le soutien médical d’urgence, les reports, l’annulation, la communication et le signalement des incidents et accidents.
- Assistance médicale—Un soutien médical doit être fourni à tout moment. Plus le risque est élevé dans le cadre d’une activité, plus le niveau de soutien médical requis est élevé.
VOYAGER
Quelles sont les questions de gestion des risques dont je dois être conscient en ce qui concerne les voyages ?
Certaines des pertes les plus dévastatrices pour les organisations à but non lucratif sont liées aux accidents de la route. Pour vous protéger contre les risques liés à la conduite automobile lorsque vous êtes bénévole en tant qu’entraîneur d’Olympiques spéciaux, familiarisez-vous avec les sujets suivants, qui sont abordés dans le manuel de gestion des risques d’Olympiques spéciaux (section L).
- Politique de sécurité
- Responsabilités en matière de conduite
- Directives pour l’utilisation des véhicules
- Sélection, entraînement et supervision des conducteurs
- État de sécurité du véhicule
- Procédures en cas d’accident
- Lignes directrices pour l’emprunt d’un véhicule
- Lignes directrices pour louer un véhicule
- Sélection d’une société de transport
- Assurance (pour les véhicules non-possédé, loués et aussi possédés)
Les dispositions relatives aux chambres
Quel que soit leur sexe, les entraîneurs/bénévoles ne doivent pas partager une chambre d’hôtel ou tout autre arrangement de couchage avec un athlète (sauf si l’entraîneur est le parent, le tuteur, le frère ou la sœur ou le conjoint de cet athlète en particulier). Chaque athlète doit avoir son propre lit. Lorsque le nombre de lits est limité, les lits de bébé doivent être commandés à l’avance auprès de l’hôtel/motel. Si des lits de camp ne sont pas disponibles, les sacs de couchage/matelas portables sont autorisés, le nombre d’athlètes partageant une chambre dans cette circonstance ne dépassera pas trois.
Pendant le voyage de nuit de l’équipe, si les athlètes sont accompagnés d’autres athlètes, ils doivent être du même sexe et avoir le même âge. Lorsque les athlètes sont âgés de 13 ans et plus, les entraîneurs/bénévoles devraient idéalement être logés dans des chambres voisines. Lorsque les athlètes sont âgés de 12 ans et moins, les entraîneurs/bénévoles peuvent être hébergés avec les athlètes. Lorsque les entraîneurs/bénévoles séjournent dans une chambre avec des athlètes âgés de 12 ans et moins, ils doivent être du même sexe que l’athlète et le consentement écrit doit être donné par le parent (ou le tuteur légal) de l’athlète. Si un athlète voyage avec un accompagnateur direct 1:1 du même sexe (ou de la même famille), l’accompagnateur peut partager une chambre avec l’athlète.
Les entraîneurs/bénévoles ne doivent pas non plus partager une chambre d’hôtel ou un autre type de logement avec un membre du sexe opposé, sauf s’ils ont des liens familiaux. Les athlètes/entraîneurs mariés peuvent être autorisés à partager une chambre avec leur conjoint, à la discrétion de la communauté, en fonction de la disponibilité des chambres et des facteurs de coût.
Les piscines
Lorsqu’une piscine est présente dans l’hôtel/motel, tous les bénévoles et les athlètes des OSO doivent se conformer aux exigences des OSO en matière de supervision de la natation, telles qu’elles figurent à la section 14.18 du portail d’information..
Si une bénévole possède une certification du SNA à jour et en a fourni une copie à OSO, cette personne peut superviser, mais elle le fait en sachant qu’elle est personnellement responsable, car nous ne lui avons pas demandé d’agir en tant qu’agent. Cette mesure est en place car nous ne pouvons pas contrôler l’environnement ou les autres baigneurs.