Exigences relatives au jour de la compétition

Exigences relatives au jour de la compétition

Inscription	Accueillir les bénévoles et les équipes à leur arrivée sur le site. Distribuer le dossier d’inscription Recevoir tout paiement d’inscription en suspens Collecter les feuilles de brouillon des équipes Demandez aux bénévoles de signer la liste des équipes, le cas échéant
Orientation des bénévoles	Avant le début de la compétition, rassemblez tous les bénévoles de l’événement : Remerciez-les de s’être portés bénévoles ! Remettez-leur leurs devoirs et leurs t-shirts, le cas échéant Demandez au responsable de leur fournir toute information nécessaire Orientez-les vers leurs responsabilités, l’établissement et les informations qu’ils doivent connaître (déjeuner, etc.)
Mettre en place des comités	Nommez 3 personnes pour siéger au comité de protestation et organisez votre comité de division.
Système de gestion des jeux (sports individuels)	Faire en sorte que des volontaires formés à l’utilisation du GMS (ou d’un autre programme informatique approprié) soient installés dans la salle des résultats pour la division et l’attribution des prix.
Réunion des entraîneurs	Organisez la réunion des entraîneurs pendant l’échauffement – assurez-vous que l’heure et le lieu figurent dans le dossier d’inscription que toutes les équipes reçoivent. Couvrir les sujets suivants : Format et calendrier de la compétition Les règles qui seront mises en œuvre, ont le chef fonctionnaire il est applicable Comment la division va être traitée Informations concernant le PAE Détails spécifiques au lieu/à l’événement Comment les prix seront traités
Cérémonies d’ouverture	De nombreuses compétitions aiment avoir une courte cérémonie d’ouverture. Vous pouvez inclure les éléments suivants : Bienvenue et salutations Demandez à un athlète de réciter le serment de l’athlète Hymne national Défilé des athlètes (si possible)
Division (doit être faite lors de la conférence de compétition ou de la QP)	La division doit être effectuée conformément à la politique de l’OSO. Sports individuels – pour utiliser les épreuves préliminaires Sports d’équipe – utiliser un tour de division Pour plus d’informations sur les divisions qui doivent être effectuées lors de votre compétition, veuillez contacter le développeur des sports et des compétitions de l’OSO.
Nourriture	Veillez à ce que de l’eau soit disponible en abondance tout au long de la journée. Des collations et un déjeuner peuvent être mis à disposition si vous le souhaitez. Veuillez noter que la nourriture ne sera pas couverte par l’OSO si vous cherchez à faire couvrir un déficit par une subvention de compétition.
Clôture	Remise des prix (le cas échéant) Remerciements Clôture
Démontage du site	Démontage et nettoyage du site. S’assurer que tous les résultats et les informations sur les compétitions sont transmis au développeur des sports et des compétitions de l’OSO.