Rôles du comité d’accueil de la compétition
Pour réussir à organiser une compétition, il faut réunir des bénévoles et des représentants de divers niveaux : l’hôte de la compétition dans la collectivité locale, les membres de la Conférence sur le sport spécifique, les délégués techniques du sport et le personnel d’Olympiques spéciaux Ontario. Les rôles peuvent varier selon le niveau de la compétition, c’est-à-dire entre une compétition sur invitation et une compétition de qualification provinciale.
Voici une brève description des sous-comités possibles au sein du comité d’accueil.
| Hôte du concours |
Responsable du fonctionnement général de la compétition et du comité d’accueil.
- S’assurer que tous les membres sont conscients de leurs responsabilités et des délais à respecter
- Préparer le budget de la compétition et payer toutes les factures
- Assurer la liaison avec le conseil communautaire, l’équipe de la conférence sur le sport et l’OSO, le cas échéant.
- Réserver les installations
- Préparer l’évaluation du compétition
- Prépare le plan d’action d’urgence et est responsable de la gestion des risques
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| Coordinateur des bénévoles |
- Déterminer les besoins en bénévoles pour les événements
- Responsable du recrutement des bénévoles
- Accueillir l’orientation des bénévoles
- Responsable de la reconnaissance des bénévoles
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| Résultats |
Lors du fonctionnement de GMS, vous aurez besoin de 2 ou 3 bénévoles pour travailler sur les résultats.
Pour les sports d’équipe, l’hôte de la compétition peut normalement contrôler et afficher les résultats. |
| Collecte de fonds |
Constituer un comité qui se chargera de solliciter des sponsors ou des dons pour l’événement. |
| Inscription |
- Responsable de la compilation et de la distribution des dossiers d’inscription
- Recevoir toutes les inscriptions et les documents des clubs
- Fournir aux membres du comité les informations dont ils ont besoin à partir des dossiers d’inscription
- Assembler les paquets des entraîneurs qui seront distribués le jour de l’événement
- Enregistrer les athlètes et les entraîneurs à leur arrivée à l’événement
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Repas et hébergement*
*Si applicable
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- Prévoir des collations et des repas nutritifs pendant la compétition (le cas échéant)
- S’assurer qu’une quantité suffisante d’eau est disponible
- Recommander des possibilités d’hébergement dans la région, si nécessaire
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| Technique sportive |
- Connaissance des règles et règlements du sport
- Sécuriser l’équipement nécessaire
- Obtenir des officiels de match
- Établir le calendrier des compétitions
- Responsable de la division
- Superviser les bénévoles chargés des résultats et des récompenses
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| Prix et cérémonies |
- Brèves cérémonies d’ouverture et de clôture (le cas échéant)
- Acquisition et distribution de tous les prix/rubans
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| Relations publiques |
- Coordonner la promotion et la publicité de l’événement
- Responsable de toutes les relations avec les médias
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