7000-204 Compétitions hors des frontières de la province

Date de revision: Février 2020                  Date effective: le 23 février, 2018 

Tout athlète, entraîneur ou bénévole des Olympiques spéciaux qui souhaite voyager à l’extérieur de la province tout en représentant les Olympiques spéciaux Ontario doit d’abord obtenir une autorisation de Olympiques spéciaux Ontario.  Un formulaire de demande d’approbation doit être reçu par le Responsable du développement des sports et des compétitions au moins 45 jours avant le départ prévu.*

En reconnaissant l’expérience avantageuse des participants qui se rendent à des événements en dehors de l’Ontario, Olympiques spéciaux Ontario a élaboré des lignes directrices à l’intention des groupes intéressés par de telles possibilités.  

Cette demande doit contenir les informations suivantes :

• La preuve qu’il s’agit d’un événement sanctionné par les Olympiques spéciaux. Fournir une invitation à la compétition.
  
• Nom, date et lieu de l’événement auquel il faut assister
  
• L’objectif de l’événement
  
• Liste complète des clubs, des athlètes, des entraîneurs et des bénévoles participant au voyage, avec indication du numéro d’enregistrement valide des Olympiques spéciaux de l’Ontario pour chaque personne
  
• Critères de sélection des athlètes et des entraîneurs
  
• Budget complet pour le voyage
  
• Méthode de financement du voyage
  
• Coût pour chaque personne et coût couvert par la collecte de fonds
  
• Programme du voyage
  
• Méthode de voyage – veuillez être précis.
  
• Informations sur l’hébergement à votre destination, y compris l’adresse et le numéro de téléphone.
  
• Vérification de la couverture médicale supplémentaire lors d’un voyage à l’extérieur du Canada
  
• Chef d’équipe ou personne de contact avec numéro de téléphone
  

Pour recevoir l’approbation

Les Olympiques spéciaux Ontario utiliseront les critères suivants pour accorder l’agrément:

• Doit se conformer aux exigences de la demande.
  
• Le(s) club(s) sportif(s) est (sont) un(e) programme enregistré(s) auprès des Olympiques spéciaux Ontario
  
• Les athlètes doivent participer à des compétitions réelles pendant le voyage
  
• Les athlètes et les entraîneurs doivent être inscrits auprès de Olympiques spéciaux Ontario et participer à une formation continue au sein de leur communauté
  
• Les fonds doivent être collectés spécifiquement pour l’événement et le voyage n’entraînera pas de difficultés financières excessives pour la Communauté ni n’affectera d’une quelconque manière la programmation en cours
  
• Les participants doivent représenter les Olympiques spéciaux Ontario conformément à la politique 13.3.2 Équipes itinérantes
  
• Tous les projets de voyage doivent respecter la politique et/ou les lignes directrices dex Olympiques spéciaux de l’Ontario,
  

* * Les communautés/programmes qui sont géographiquement situés près d’une frontière provinciale ou américaine ou qui exigent un niveau de concours à proximité que nous ne pouvons pas fournir en Ontario ; peuvent soumettre une demande pour tous les compétitions.

L’approbation finale est accordée par l’Olympiques spéciaux Ontario. Le non-respect de l’un des critères ci-dessus peut entraîner le refus de la demande