Trésorier communautaire – Description du poste
Objectif
Maintenir et contrôler les transactions et les enregistrements financiers de la Communauté.
Qualifications
- Une certaine expérience de la comptabilité ou de la tenue de livres
- Capacités et fiabilité démontrées en matière de gestion financière
- Capacité à créer des rapports financiers et des budgets et à suivre les transactions financières au jour le jour
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L’accès à un ordinateur et au courrier électronique est fortement recommandé
Fonctions et responsabilités
- Assister à toutes les réunions du conseil communautaire et présenter un rapport financier comprenant les transactions et le solde pour cette période. Présenter un rapport écrit à joindre au procès-verbal
- Remplissez le rapport financier de fin d’année et soumettez-le à votre représentant provincial du personnel au cours du mois de juillet
- Tenir un registre financier précis des transactions de la Communauté, y compris les reçus et les relevés bancaires
- Agir comme l’un des trois signataires autorisés au sein de la Communauté
- Émettre des chèques pour les dépenses approuvées des bénévoles.
- Agir comme ressource pour les volontaires communautaires sur toutes les questions financières
- Veiller à ce qu’une responsabilité financière appropriée soit maintenue au sein de la Communauté et à ce que les politiques financières de l’OSO soient respectées
- Avec l’aide des entraîneurs en chef, du coordinateur communautaire et du coordinateur technique du sport (le cas échéant), préparer et soumettre toutes les demandes de subventions au bureau provincial
- Avec l’aide du coordinateur communautaire, les membres exécutifs et les entraîneurs principaux préparent le budget annuel de la communauté
- Examiner et se familiariser avec les sections Communautés et clubs et Gestion des risques de la bibliothèque de ressources
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Maintenir l’adresse courriel d’Olympiques spéciaux qui vous est fournie
Time Requirement
On estime à deux à cinq heures par semaine le temps nécessaire.
Durée du poste
Mandat de deux ans ou selon les règlements communautaires.
Responsabilité
Travailler en coopération avec le Conseil de la Communauté et avec les membres. Soumettre les rapports requis au bureau provincial d’Olympiques spéciaux Ontario.
Orientation and formation
L’orientation et la formation sont disponibles auprès du trésorier sortant et du représentant du personnel provincial
Aperçu de l’année du trésorier communautaire
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Janvier La saison des sports d’hiver commence Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures |
Février Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures |
Mars Inscription des athlètes d’été Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures Déposer l’inscription de l’athlète |
Avril Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures Semaine du bénévolat / Cadeaux pour les bénévoles |
Mai Début de la saison sportive d’été/ Fin de la saison sportive de printemps Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures |
Juin Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures Travailler avec le coordinateur communautaire pour préparer les relevés de fin d’exercice |
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Juillet Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures Envoyer le relevé de fin d’exercice au promoteur de district |
Août Fin de la saison sportive d’été Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures |
Septembre Inscription des athlètes d’hivers/printemps Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures Déposer l’inscription de l’athlète Travailler avec le conseil communautaire et les entraîneurs en chef pour établir le budget du prochain exercice financier |
Octobre Début de la saison sportive de printemps Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures |
Novembre Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures |
Décembre Assister aux réunions du conseil et présenter le registre mensuel au conseil Gérer les finances de la communauté/ payer les factures
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*Veuillez noter que l’année en bref a été créée à titre de directive, des ajouts ou des changements aux responsabilités du poste peuvent être effectués en fonction des besoins de la communauté |