Description du poste de coordinateur de la collecte de fonds communautaire
Description du poste de coordinateur de la collecte de fonds communautaire
Objectif
Coordonner les efforts de collecte de fonds de la communauté en recrutant un comité de collecte de fonds et en élaborant un plan de collecte de fonds pour toute l’année.
Qualifications/compétences requises
- Intérêt ou connaissance de la collecte de fonds
- Certaines compétences financières/budgétaires
- Volonté de développer une équipe et d’en assurer le leadership
- Une expérience en gestion d’événements est facultative
- Capacité d’approcher et de communiquer avec des sponsors potentiels dans la communauté
- L’accès à un ordinateur et au courrier électronique est requis
Fonctions et responsabilités
- Recrutez une équipe de collecteurs de fonds au sein de votre communauté
- En collaboration avec le trésorier et le comité de collecte de fonds, élaborer un plan de collecte de fonds afin de répondre adéquatement aux besoins financiers de votre communauté
- Agir à titre de personne-ressource auprès des représentants des collectes de fonds communautaires dans tous les domaines liés aux collectes de fonds, y compris les initiatives provinciales de collecte de fonds des Olympiques spéciaux Ontario
- Élaborer des stratégies et des ressources pour permettre d’atteindre les objectifs de votre plan de collecte de fonds (demandes de subventions, dons en nature, sollicitations de clubs service, etc.)
- Assurer la liaison entre les niveaux provincial et communautaire des Olympiques spéciaux Ontario pour toutes les questions relatives à la collecte de fonds
- Expliquer et présenter les ressources documentaires sur la collecte de fonds aux membres de votre comité
- Surveiller les initiatives de collecte de fonds au sein de votre communauté pour s’assurer que les politiques sont respectées et qu’une image positive est véhiculée
- Assister à toutes les réunions communautaires et faire un rapport au nom de votre comité
- Examiner et se familiariser avec les informations et les politiques contenues dans la bibliothèque de ressources
- Maintenir l’adresse électronique des Olympiques spéciaux et les fichiers Google Drive
Exigences en matière de temps
Ce poste exige la participation à des réunions communautaires tout au long de l’année. Il faut également assister à des réunions avec des sponsors potentiels et à des événements de collecte de fonds dans la communauté.
Durée du poste
La durée du poste est de 2 ans ou selon les statuts de la communauté.
Orientation et formation
L’orientation d’Olympiques spéciaux Ontario est disponible auprès de votre conseil communautaire. L’ancien coordonnateur des collectes de fonds fournira une orientation spécifique aux fonctions de ce poste. Vous pouvez obtenir d’autres renseignements sur la collecte de fonds auprès de votre représentant du personnel provincial.
Responsabilité
Le coordinateur de la collecte de fonds rend compte au conseil communautaire et aux membres.
L’année en bref – Coordinateur de la collecte de fonds communautaire
Janvier Début de la saison des sports d’hiver Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds |
Février Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds Evénement de collecte de fonds |
Mars Inscription des athlètes pour l’été Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds |
Avril Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds Envoi d’une campagne de parrainage aux entreprises locales Volunteer Week/ SOO Volunteer Gifts |
Mai Début de la saison sportive d’été/ Fin de la saison sportive de printemps Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds |
Juin Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds |
Juillet Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds Evénement de collecte de fonds |
Août Fin de la saison sportive d’été Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds |
Septembre Inscription des athlètes pour l’hiver et le printemps Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds Travailler sur le plan de collecte de fonds une fois que le budget de la prochaine année fiscale sera établi Envoi de la campagne de parrainage aux organisations caritatives et aux clubs de service locaux |
Octobre Début de la saison sportive de printemps Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds |
Novembre Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds Evénement de collecte de fonds |
Décembre Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds |
*Veuillez noter : l’année en bref a été conçue comme une ligne directrice, des ajouts ou des changements aux responsabilités du poste peuvent être effectués en fonction des besoins de la communauté