Description du poste de coordinateur de la collecte de fonds communautaire

Description du poste de coordinateur de la collecte de fonds communautaire

Objectif

Coordonner les efforts de collecte de fonds de la communauté en recrutant un comité de collecte de fonds et en élaborant un plan de collecte de fonds pour toute l’année.

Qualifications/compétences requises

  • Intérêt ou connaissance de la collecte de fonds
  • Certaines compétences financières/budgétaires
  • Volonté de développer une équipe et d’en assurer le leadership
  • Une expérience en gestion d’événements est facultative
  • Capacité d’approcher et de communiquer avec des sponsors potentiels dans la communauté
  • L’accès à un ordinateur et au courrier électronique est requis

Fonctions et responsabilités

  • Recrutez une équipe de collecteurs de fonds au sein de votre communauté
  • En collaboration avec le trésorier et le comité de collecte de fonds, élaborer un plan de collecte de fonds afin de répondre adéquatement aux besoins financiers de votre communauté
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des représentants des collectes de fonds communautaires dans tous les domaines liés aux collectes de fonds, y compris les initiatives provinciales de collecte de fonds des Olympiques spéciaux Ontario
  • Élaborer des stratégies et des ressources pour permettre d’atteindre les objectifs de votre plan de collecte de fonds (demandes de subventions, dons en nature, sollicitations de clubs service, etc.)
  • Assurer la liaison entre les niveaux provincial et communautaire des Olympiques spéciaux Ontario pour toutes les questions relatives à la collecte de fonds
  • Expliquer et présenter les ressources documentaires sur la collecte de fonds aux membres de votre comité
  • Surveiller les initiatives de collecte de fonds au sein de votre communauté pour s’assurer que les politiques sont respectées et qu’une image positive est véhiculée
  • Assister à toutes les réunions communautaires et faire un rapport au nom de votre comité
  • Examiner et se familiariser avec les informations et les politiques contenues dans la bibliothèque de ressources
  • Maintenir l’adresse électronique des Olympiques spéciaux et les fichiers Google Drive

Exigences en matière de temps

Ce poste exige la participation à des réunions communautaires tout au long de l’année.  Il faut également assister à des réunions avec des sponsors potentiels et à des événements de collecte de fonds dans la communauté.

Durée du poste

La durée du poste est de 2 ans ou selon les statuts de la communauté.

Orientation et formation

L’orientation d’Olympiques spéciaux Ontario est disponible auprès de votre conseil communautaire.  L’ancien coordonnateur des collectes de fonds fournira une orientation spécifique aux fonctions de ce poste.  Vous pouvez obtenir d’autres renseignements sur la collecte de fonds auprès de votre représentant du personnel provincial.

Responsabilité

Le coordinateur de la collecte de fonds rend compte au conseil communautaire et aux membres.

L’année en bref – Coordinateur de la collecte de fonds communautaire

Janvier

Début de la saison des sports d’hiver

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Février

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Evénement de collecte de fonds

Mars

Inscription des athlètes pour l’été

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Avril

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Envoi d’une campagne de parrainage aux entreprises locales

Volunteer Week/ SOO Volunteer Gifts

Mai

Début de la saison sportive d’été/ Fin de la saison sportive de printemps

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Juin

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Juillet

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Evénement de collecte de fonds

Août

Fin de la saison sportive d’été

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Septembre

Inscription des athlètes pour l’hiver et le printemps

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Travailler sur le plan de collecte de fonds une fois que le budget de la prochaine année fiscale sera établi

Envoi de la campagne de parrainage aux organisations caritatives et aux clubs de service locaux

Octobre

Début de la saison sportive de printemps

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Novembre

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

Evénement de collecte de fonds

Décembre

Participer à des réunions pour rendre compte des activités du comité de collecte de fonds

*Veuillez noter : l’année en bref a été conçue comme une ligne directrice, des ajouts ou des changements aux responsabilités du poste peuvent être effectués en fonction des besoins de la communauté