Description du poste de coordinateur communautaire

Objectif

Coordonner les bénévoles au sein de la communauté, s’assurer que toutes les politiques et procédures sont respectées et que les programmes sont offerts conformément à la constitution, aux règlements et aux lignes directrices des Olympiques spéciaux provinciaux.

Qualifications

• Solides compétences en matière de leadership, d’organisation et d’administration
• Solides compétences écrites et verbales
• Capacité à coordonner et à déléguer des tâches
• La connaissance de la communauté des Olympiques spéciaux Ontario serait un atout
• Un ordinateur et un accès au courrier électronique sont nécessaires

Fonctions et responsabilités

• Convoquer et présider toutes les réunions du conseil et de l’exécutifs
  
• Veiller à ce que la communication soit maintenue entre les membres du conseil communautaire
• S’assurer que l’information est diffusée entre les membres du conseil communautaire et au sein de la communauté en général
• Veiller à ce qu’un membre de la communauté assiste à toutes les réunions de district afin de s’assurer que les intérêts des communautés sont représentés
• Assurer la liaison avec le trésorier de la communauté pour suivre la situation financière de la communauté
• Encourager le recrutement de bénévoles pour occuper les postes vacants au sein de l’exécutif
• S’assurer que tous les membres du conseil communautaire remplissent leur rôle conformément à leur description de poste
• Assurer un lien entre le bureau provincial et la communauté pour veiller à ce que les nouvelles politiques soient suivies et communiquées aux membres
• Orienter le coordinateur communautaire successeur avant de quitter le poste
• Tenir le bureau provincial au courant des activités de la communauté
  
• Connaître et comprendre les lignes directrices, les politiques et les règlements d’Olympiques spéciaux Ontario
  
• Agir en tant que point de contact, ou désigner un point de contact, pour les demandes de renseignements du public concernant les programmes locaux
  
• Maintenir l’adresse électronique des Olympiques spéciaux et Google Drive qui vous est fournie
• Examiner et se familiariser avec toutes les sections de la bibliothèque de ressources
  
• Travailler avec les entraîneurs principaux, le développeur de district et le conseil pour remplir tous les documents relatifs à l’approbation et aux jeux en temps voulu pendant les années de jeux
  
• S’assurer que le portail libre-service d’OSC est mis à jour sur une base semestrielle ou lorsque des changements sont apportés avec toutes les informations pertinentes sur le programme et l’inscription
  
• Veiller à ce que les élections communautaires aient lieu une fois tous les deux ans ou comme indiqué dans les directives de fonctionnement de la communauté
  
• Examiner chaque année les directives de fonctionnement de la communauté avec le conseil communautaire et effectuer les mises à jour ou les changements nécessaires – tous les changements doivent être envoyés à votre représentant du personnel provincial pour approbation.
  

Exigences en matière de temps

Varie en fonction des événements communautaires en cours. Environ 2 heures par semaine en moyenne.

Durée du poste

Mandat de deux ans ou selon les règlements de la communauté.

Responsabilité

Travailler en collaboration avec le conseil communautaire et les membres. Fournir des mises à jour au bureau provincial, au besoin.

Orientation et formation

L’orientation et la formation sont disponibles auprès du coordinateur communautaire sortant et/ou du représentant du personnel provincial.

L’année en bref – Coordinateur communautaire

*Veuillez noter : l’année en bref a été créée à titre indicatif, des ajouts ou des changements aux responsabilités du poste peuvent être effectués en fonction des besoins de la communauté.