Coordinateur technique du sport – Description du poste

Objectif

Fournir une ressource aux bénévoles de la communauté à la recherche d’informations spécifiques sur le sport et contrôler la qualité générale de l’expérience des programmes sportifs communautaires en interagissant avec les parents, les entraîneurs et les athlètes.

Qualifications

• Connaissance générale des règles et réglementations de chaque sport proposé par la collectivité
• Il faut faire preuve d’ingéniosité pour obtenir les informations nécessaires auprès des autres communautés, du bureau provincial et des autres organismes sportifs provinciaux
• Certifié dans le cours du PNCE de SOC
• Bonne communication et compétences interpersonnelles
• L’accès à l’ordinateur et au courrier électronique est requis

Fonctions et responsabilités

• Interagir avec les parents, les entraîneurs et les athlètes pour s’assurer que les programmes sportifs sont gérés conformément aux directives provinciales et communautaires
• Veiller à ce que les ratios de participation des athlètes par rapport aux entraîneurs soient dans des limites sûres et efficaces (ex. 4:1)
• Sensibiliser tous les entraîneurs d’OSO à l’importance des cours d’entraînement du PNCE de l’OSC et surveiller leur réussite
• Promouvoir la réunion par conférence téléphonique spécifique au sport (CTSS) auprès de tous les entraîneurs de la communauté
• Assister au CTSS avec des entraîneurs de la communauté
  
• Veiller à ce que tous les programmes sportifs disposent de nombreuses possibilités de compétition ; travailler avec les organisateurs de la conférence si les possibilités manquent
• Informer le représentant du personnel provincial de toute compétition sur invitation à des fins de contrôle et de promotion
• Établir des liens avec les coordinateurs techniques sportifs d’autres communautés et servir de ressource pour les entraîneurs en ce qui concerne les « meilleures pratiques » appliquées dans le cadre d’autres programmes communautaires
  
• Servir de lien entre le Conseil communautaire et les différents clubs sportifs en communiquant les changements et mises à jour pertinents
• Tenir le Conseil communautaire informé des questions techniques liées au sport
• Aider à résoudre les problèmes qui peuvent se poser aux athlètes et aux bénévoles (c’est-à-dire suspension, discipline, etc.) et tenir l’OSO informé de ces incidents au moyen des formulaires d’accident et d’incident
• Travailler avec les entraîneurs en chef pour localiser et acquérir une installation d’entraînement et s’assurer que l’installation répond aux normes de sécurité
• Lors de la vacance du poste, tous les dossiers, etc. doivent être transmis au nouveau coordinateur technique du sport
• Passer en revue et se familiariser avec les sections des informations et des politiques contenues dans la bibliothèque de ressources
• Conserver l’adresse électronique d’Olympiques spéciaux et les fichiers Google Drive

Exigence de temps

L’engagement en temps est estimé à 2-5 heures par semaine.

Durée du poste

Mandat de deux ans ou selon les règlements communautaires

Responsabilité

Travailler en coopération avec le Conseil de la Communauté. Assurer la liaison avec les différents personnels provinciaux de l’OSO si nécessaire.

Orientation et formation

L’orientation et la formation sont assurées par le Conseil communautaire et/ou les représentants du Bureau provincial

Aperçu de l’année du coordinateur technique du sport communautaire

*Remarque : l’année en bref a été créée à titre d’orientation, des ajouts ou des modifications aux responsabilités du poste peuvent être apportés en fonction des besoins de la communauté