Description du poste de coordinateur de la transition

Objectif

Qualifications

• Excellentes compétences en matière de communication]
• Une bonne connaissance des programmes de la communauté OSO dans leur région
• De solides compétences en matière de leadership, d’organisation et d’administration
• De solides compétences écrites et verbales
• Une relation avec les écoles locales et le(s) conseil(s) scolaire(s) serait un avantage.
• L’accès à l’ordinateur et au courrier électronique est requis
  

Responsabilités professionnelles

• Être membre du conseil communautaire et assister aux réunions du conseil communautaire
• Déterminer les étudiant.e.s-athlètes de l’OSO à cibler dans les commissions scolaires locales (ces informations peuvent être/seront fournies par le bureau provincial)
• Établir des relations avec les commissions scolaires et les écoles locales
• Organiser des soirées/séances d’information pour les parents dans les écoles (participer aux soirées parents-enseignants existantes)
• Organiser des occasions pour les étudiant.e.s-athlètes de participer à des événements communautaires
• Organiser des occasions pour les étudiant.e.s-athlètes d’essayer des programmes sportifs communautaires
• Travailler avec les entraîneurs de la communauté pour déterminer quels clubs conviendraient aux nouveaux athlètes
• Déterminer où de nouveaux clubs doivent être créés en fonction de la réponse de l’école, de la participation des athlètes et des besoins
• Communiquer avec le bureau provincial sur les développements, les préoccupations et les questions relatives à la transition des athlètes diplômés vers les programmes communautaires
• Aider au recrutement de nouveaux bénévoles, en informant les parents des athlètes diplômés des postes bénévoles disponibles dans la communauté
• Au moment de quitter le poste, tous les dossiers, etc. doivent être transmis au nouveau coordinateur de la transition
• Examiner et se familiariser avec les informations et les politiques contenues dans la bibliothèque de ressources
• Maintenir l’adresse électronique des Olympiques spéciaux et les fichiers Google Drive
  

Exigences en matière de temps

L’engagement en temps est estimé à environ 2 à 5 heures par semaine. Ce poste est de nature consultative.  Toute la correspondance peut être effectuée à partir de la maison, par téléphone ou par écrit.  L’accès à l’internet pour le courrier électronique est obligatoire.

Le coordinateur de la transition doit assister aux réunions du conseil communautaire et fournir aux membres du conseil des informations actualisées, le cas échéant

Durée du poste

Ce poste a un mandat de deux ans ou selon les statuts de la communauté.

Responsabilité

Travailler en collaboration avec le conseil communautaire et les membres. Fournir des mises à jour au bureau provincial, au besoin

Orientation et formation

L’orientation et la formation sont disponibles auprès du coordinateur de la transition sortant et du développeur des programmes scolaires.

L’année en bref – Coordonnateur de la transition