Coordinateur communautaire des bénévoles – Description du poste

Objectif

Mettre en place et maintenir un processus de placement des volontaires (recrutement, entretiens, placement, orientation, formation et reconnaissance) au sein de la communauté.

Qualifications

• De solides compétences en leadership, en organisation et en administration.
  
• De solides compétences écrites et verbales
  
• Capacité à coordonner et à déléguer des tâches
  
• Expérience en matière d’entretiens et de vérification des antécédents
  
• Les connaissances et l’expérience en matière de gestion des volontaires sont un atout
  
• Accès à un ordinateur et au courrier électronique requis

Fonctions et responsabilités

• Consulter les autres membres du conseil communautaire et les entraîneurs pour déterminer leurs besoins en matière de bénévolat
• S’assurer que des descriptions de poste complètes et précises sont rédigées et disponibles pour tous les membres du conseil communautaire et les postes du programme
• Assurer que tous les enquêteurs chargés du placement des volontaires sont formés, qualifiés et comprennent l’importance des entrevues et de la vérification des références
• Effectuer les entretiens, la sélection et le placement des bénévoles conformément à la politique et aux procédures
• Déterminer la meilleure façon de recruter des bénévoles pour les clubs et le conseil de communauté
• Veiller à ce que les méthodes de recrutement les plus appropriées et les plus efficaces soient utilisées
• Assurer la liaison avec votre représentant provincial du personnel en ce qui concerne les stratégies de recrutement et de reconnaissance
• Tenir à jour les dossiers de service volontaire (par exemple, les formulaires de candidature, les registres des volontaires, les postes occupés, les années de service)
• Aider l’OSO à distribuer les prix pour les années de service
• Lors de la libération du poste, tous les dossiers, etc. doivent être transmis au nouveau coordinateur des volontaires
• Examiner et se familiariser avec les informations contenues dans la bibliothèque de ressources
• Maintenir l’adresse électronique d’Olympiques spéciaux et le GoogleDrive

Exigence de temps

On estime que le temps nécessaire est de 2 à 5 heures par semaine.

Durée de l’emploi

Mandat de deux ans ou selon les règlements communautaires.

Responsabilité

Travailler en coopération avec le Conseil de la communauté et les membres.

Orientation et formation

L’orientation et la formation sont disponibles par l’intermédiaire du coordinateur des bénévoles sortant, du coordinateur communautaire et d’un représentant du personnel provincial.

Aperçu de l’année du coordinateur communautaire des bénévoles

*Veuillez noter que l’année en bref a été créée à titre de directive, des ajouts ou des changements aux responsabilités du poste peuvent être effectués en fonction des besoins de la communauté