{"id":30462,"date":"2021-04-24T12:23:13","date_gmt":"2021-04-24T16:23:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www1.specialolympicsontario.com\/resources\/etapes-de-lorganisation-dune-competition\/"},"modified":"2021-12-07T14:40:24","modified_gmt":"2021-12-07T19:40:24","slug":"etapes-de-lorganisation-dune-competition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www1.specialolympicsontario.com\/resources\/fr\/etapes-de-lorganisation-dune-competition\/","title":{"rendered":"\u00c9tapes de l’organisation d’une comp\u00e9tition"},"content":{"rendered":"

\u00c9tapes de l’organisation d’une comp\u00e9tition
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Fixer une date<\/strong><\/span><\/td>\n\n
    \n
  • Choisissez une date, une heure et un lieu pour la comp\u00e9tition
    \n<\/span><\/li>\n
  • Communiquer les informations avec votre d\u00e9veloppeur de district et lors de l’appel des entra\u00eeneurs de pr\u00e9-saison sp\u00e9cifique au sport<\/span><\/li>\n
  • Inscrivez l’\u00e9v\u00e9nement au calendrier des \u00e9v\u00e9nements de l’OSO<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9server une installation<\/strong><\/span><\/td>\nAssurez-vous que l’\u00e9tablissement dispose des \u00e9l\u00e9ments suivants (si l’un d’entre eux manque, indiquez-le sur le dossier d’inscription) :
\n<\/span><\/p>\n
    \n
  • S\u00fbr<\/span>
    \n<\/span><\/span><\/li>\n
  • R\u00e9pond aux exigences techniques du sport<\/span>
    \n<\/span><\/span><\/li>\n
  • Accessible aux fauteuils roulants<\/span>
    \n<\/span><\/span><\/li>\n
  • Zone des spectateurs<\/span>
    \n<\/span><\/span><\/li>\n
  • Zone de r\u00e9chauffement\/refroidissement<\/span>
    \n<\/span><\/span><\/li>\n
  • Zone des officiels du sport<\/span>
    \n<\/span><\/span><\/li>\n
  • Personnel de l’installation sur place pendant la comp\u00e9tition*<\/span>
    \n<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    *<\/span>Il est important de le savoir pour votre propre planification<\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n

Certificat d’assurance<\/strong><\/span><\/td>\nRemplissez le formulaire de demande d’assurance<\/a> de l’OSO pour que la preuve d’assurance vous soit envoy\u00e9e par courrier \u00e9lectronique. De nombreux \u00e9tablissements exigent une preuve d’assurance avant de vous autoriser \u00e0 utiliser leurs installations.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Recruter un comit\u00e9 d’organisation<\/strong><\/span><\/td>\n*Voir \u00ab Structure d’un comit\u00e9 d’organisation \u00bb dans cette ressource<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00e9parer un budget<\/strong><\/span><\/td>\n*Voir \u00ab Exemple de budget\u00a0\u00bb<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Collecte de fonds<\/strong><\/span><\/td>\nIl existe de nombreuses fa\u00e7ons de collecter des fonds pour une comp\u00e9tition :<\/span><\/p>\n
    \n
  • Rechercher un parrainage<\/span><\/li>\n
  • Cadeau en nature pour les fournitures, les collations\/rafra\u00eechissements, etc<\/span><\/li>\n
  • Lors de la r\u00e9servation d’installations ou d’\u00e9quipements, demandez le tarif \u00ab sans but lucratif\u00a0\u00bb<\/span><\/li>\n
  • Lorsque les responsables de la r\u00e9servation demandent si quelqu’un serait pr\u00eat \u00e0 faire du b\u00e9n\u00e9volat<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00e9parer l’invitation \u00e0 la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\nLe prospectus de la comp\u00e9tition doit comprendre les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/span><\/p>\n
    \n
  • Date, heure et lieu (inclure l’adresse compl\u00e8te et\/ou une carte)<\/span><\/li>\n
  • Frais d’inscription et frais de retard \u00e9ventuels<\/span><\/li>\n
  • Date limite d’inscription<\/span><\/li>\n
  • Personne de contact<\/span><\/li>\n
  • Calendrier des \u00e9v\u00e9nements (si connu)<\/span><\/li>\n
  • Format de la comp\u00e9tition<\/span><\/li>\n
  • Les r\u00e8gles sportives qui seront en vigueur pendant la comp\u00e9tition (tout changement de r\u00e8gles approuv\u00e9 par l’OSO pour \u00eatre utilis\u00e9 pendant la comp\u00e9tition)<\/span><\/li>\n
  • Br\u00e8ve description de la mani\u00e8re dont la division sera effectu\u00e9e<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00e9parer le formulaire d’inscription<\/strong><\/span><\/td>\nLe formulaire d’inscription doit comprendre :<\/span><\/p>\n
    \n
  • \n
    Sports individuels : Formulaire d’inscription \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement (ou copie \u00e9lectronique de la coquille GMS, le cas \u00e9ch\u00e9ant)
    \n<\/span><\/div>\n

    -Le nom de l’athl\u00e8te, son num\u00e9ro d’inscription, son \u00e2ge, son sexe et les \u00e9preuves auxquelles il s’inscrit<\/span><\/p>\n

    -Il faut \u00e9galement pr\u00e9voir un espace pour les noms des entra\u00eeneurs et les num\u00e9ros d’enregistrement<\/span><\/li>\n

  • \n
    Sports d’\u00e9quipe : Liste des \u00e9quipes<\/span><\/div>\n

    -Nom de l’athl\u00e8te, num\u00e9ro d’enregistrement<\/span><\/p>\n

    -Espace pour les noms d’entra\u00eeneurs<\/span><\/p>\n

    -Niveau de capacit\u00e9 de l’\u00e9quipe (tel que per\u00e7u par l’entra\u00eeneur)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n

Recruter des b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/span><\/td>\nAssurez-vous d’avoir suffisamment de b\u00e9n\u00e9voles pour organiser la comp\u00e9tition. Les b\u00e9n\u00e9voles sont souvent recrut\u00e9s dans les endroits suivants :<\/span><\/p>\n
    \n
  • Lyc\u00e9e ou coll\u00e8ge local dans les programmes applicables<\/span><\/li>\n
  • Votre pool local de b\u00e9n\u00e9voles de l’OSO<\/span><\/li>\n
  • Les entreprises locales qui proposent des programmes de b\u00e9n\u00e9volat<\/span><\/li>\n
  • Appel g\u00e9n\u00e9ral aux b\u00e9n\u00e9voles dans votre communaut\u00e9<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9server les officiels<\/strong><\/span><\/td>\nDes officiels certifi\u00e9s sont requis \u00e0 toutes les comp\u00e9titions de la conf\u00e9rence et aux qualifications provinciales. Ils sont recommand\u00e9s pour toutes les comp\u00e9titions. Lorsqu’ils officient lors d’un \u00e9v\u00e9nement de l’OSO, tous les officiels doivent :<\/span><\/p>\n
    \n
  • Respecter le code de conduite des officiels des OSN\/OSP<\/span><\/li>\n
  • Respecter le code de conduite des b\u00e9n\u00e9voles et des entra\u00eeneurs de l’OSO.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Recruter du personnel m\u00e9dical<\/strong><\/span><\/td>\nDisposer d’un personnel m\u00e9dical sur le(s) site(s) le jour de l’\u00e9v\u00e9nement (infirmi\u00e8re, ambulance Saint-Jean, etc.).<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Commander de la nourriture<\/strong><\/span><\/td>\nPr\u00e9voyez un d\u00e9jeuner ou des collations nutritives (si elles sont propos\u00e9es)<\/span><\/p>\n
    \n
  • Les d\u00e9jeuners ne seraient pas couverts par l’OSO en raison d’un budget d\u00e9ficitaire<\/span><\/li>\n
  • Des d\u00e9jeuners peuvent \u00eatre propos\u00e9s aux participants moyennant une participation financi\u00e8re<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    S’assurer qu’il y a de l’eau pour les participants et les b\u00e9n\u00e9voles<\/span><\/p>\n

      \n
    • De nombreuses installations et municipalit\u00e9s disposent de stations de remplissage d’eau. Demandez aux participants et aux b\u00e9n\u00e9voles d’apporter une bouteille d’eau et de la remplir au besoin.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\u00c9quipement<\/strong><\/span><\/td>\nSe procurer l’\u00e9quipement appropri\u00e9 pour la comp\u00e9tition<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00e9parer un plan d’action d’urgence (PAE)<\/strong><\/span><\/td>\nChaque comp\u00e9tition doit avoir un PAE en place en cas d’urgence.
\n<\/span><\/p>\n
    \n
  • Personne responsable (formation en mati\u00e8re de blessures ou de premiers secours)<\/span><\/li>\n
  • Appelant (doit \u00eatre pr\u00e9-assign\u00e9 pour appeler les services d’urgence)<\/span><\/li>\n
  • Personne de contr\u00f4le (charg\u00e9e du contr\u00f4le de la foule)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00e9parer le dossier des entra\u00eeneurs<\/strong><\/span><\/td>\nA fournir le jour de la comp\u00e9tition au bureau d’inscription. A inclure :<\/span><\/p>\n
    \n
  • Horaire du jour<\/span><\/li>\n
  • Liste des inscriptions \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement (le cas \u00e9ch\u00e9ant)<\/span><\/li>\n
  • Informations importantes sur la journ\u00e9e<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Recevoir les inscriptions<\/strong><\/span><\/td>\nSoyez pr\u00eat \u00e0 recevoir les inscriptions des clubs participants, ainsi que les frais d’inscription (\u00e0 soumettre au conseil communautaire pour le d\u00e9p\u00f4t)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Commander des prix<\/strong><\/span><\/td>\nCommandez des rubans aupr\u00e8s de l’OSO. Envoyez un e-mail \u00e0 supplies@specialolympicsontario.ca<\/a> en indiquant :
\n<\/span><\/p>\n
    \n
  • Combien et quel type de rubans il vous faut ?<\/span><\/li>\n
  • Quand vous en avez besoin (veuillez pr\u00e9voir un minimum de 2 semaines)<\/span><\/li>\n
  • L’adresse \u00e0 laquelle ils doivent \u00eatre exp\u00e9di\u00e9s<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Logistique<\/strong><\/span><\/td>\nPr\u00e9parez toutes les affaires\/provisions qui seront n\u00e9cessaires :<\/span><\/p>\n
    \n
  • Pr\u00e9parer les paquets pour les chronom\u00e9treurs, les marqueurs, etc.<\/span><\/li>\n
  • Stylos, crayons, papier, encre…
    \n<\/span><\/li>\n
  • \u00c9tablir l’ordre du jour de la comp\u00e9tition, de la r\u00e9union des entra\u00eeneurs et de l’orientation des b\u00e9n\u00e9voles<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9sultats de la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\nPr\u00e9parer les r\u00e9sultats pour les entra\u00eeneurs et envoyer une copie au d\u00e9veloppeur du sport et de la comp\u00e9tition de l’OSO.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
\u00c9valuation<\/strong><\/span><\/td>\nVous devez travailler avec votre comit\u00e9 pour \u00e9valuer la comp\u00e9tition, ce qui s’est bien pass\u00e9, ce que vous pouvez changer pour la prochaine fois, etc. Soumettez cette \u00e9valuation au d\u00e9veloppeur du sport et de la comp\u00e9tition de l’OSO afin que les connaissances puissent \u00eatre partag\u00e9es avec d’autres b\u00e9n\u00e9voles.<\/span><\/p>\n

Les clubs participants doivent \u00e9galement avoir la possibilit\u00e9 de soumettre une \u00e9valuation de l’\u00e9v\u00e9nement.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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