{"id":30457,"date":"2021-04-24T11:42:28","date_gmt":"2021-04-24T15:42:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www1.specialolympicsontario.com\/resources\/organiser-une-competition-paquet-general\/"},"modified":"2021-12-07T14:40:25","modified_gmt":"2021-12-07T19:40:25","slug":"organiser-une-competition-paquet-general","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www1.specialolympicsontario.com\/resources\/fr\/organiser-une-competition-paquet-general\/","title":{"rendered":"Organiser une comp\u00e9tition – Paquet g\u00e9n\u00e9ral"},"content":{"rendered":"

\"\"
\n<\/span><\/p>\n

Accueillir une comp\u00e9tition d’Olympiques sp\u00e9ciaux Ontario
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

G\u00e9n\u00e9ral
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Accueillir une comp\u00e9tition d’Olympiques sp\u00e9ciaux Ontario (OSO)
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Nous vous remercions de contribuer \u00e0 offrir des possibilit\u00e9s de comp\u00e9tition aux athl\u00e8tes des Olympiques sp\u00e9ciaux Ontario. La pr\u00e9sente trousse d’accueil contient tous les renseignements dont vous avez besoin pour organiser une comp\u00e9tition avec succ\u00e8s. Si vous avez besoin de plus de renseignements ou de pr\u00e9cisions, veuillez communiquer avec le commissaire provincial ou le d\u00e9veloppeur de district responsable de votre sport.<\/span><\/p>\n

Notre objectif est d’offrir les meilleures comp\u00e9titions possibles \u00e0 nos athl\u00e8tes et ce guide devrait vous aider \u00e0 atteindre cet objectif.<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n

Table des mati\u00e8res<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 1 – Choisissez votre comp\u00e9tition<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a03
\n<\/span><\/a><\/p>\n

\u00c9TAPE 2 – Choisir une date et un lieu<\/strong> \u00a0 3<\/span><\/a>
\n<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 3 – Organisez votre comit\u00e9<\/strong> \u00a0 3<\/span><\/a>
\n<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 4 – Pr\u00e9parer le budget de la comp\u00e9tition<\/strong>\u00a0 \u00a0 5<\/span><\/a>
\n<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 5 – D\u00e9termination des invit\u00e9s<\/strong>\u00a0 \u00a0 6<\/span><\/a>
\n<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 6 – R\u00e9servez vos officiels et votre personnel m\u00e9dical<\/strong> \u00a0 6<\/span><\/a>
\n<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 7 – Passez en revue la liste de contr\u00f4le pr\u00e9-comp\u00e9tition<\/strong>\u00a0 \u00a0 7<\/span><\/a>
\n<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 8 – \u00c9tablissez la liste de contr\u00f4le du jour de la comp\u00e9tition<\/strong> \u00a0 9<\/span><\/a>
\n<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 9 – R\u00e9capitulation apr\u00e8s la comp\u00e9tition<\/strong>\u00a0 \u00a0 9<\/span><\/a>
\n<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 1 – Choisissez votre comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/h1>\n

Types de comp\u00e9titions<\/strong><\/span><\/p>\n

\u00c0 l’OSO, cinq types de comp\u00e9tition sont g\u00e9n\u00e9ralement organis\u00e9s. Chaque type de comp\u00e9tition r\u00e9pond \u00e0 des objectifs diff\u00e9rents. Les h\u00f4tes sont libres de choisir le type de comp\u00e9tition qu’ils souhaitent organiser, mais certains types de comp\u00e9tition d\u00e9pendent du cycle des jeux.<\/span><\/p>\n

Les descriptions de chaque type de comp\u00e9tition se trouvent dans la section Comp\u00e9tition de la biblioth\u00e8que de ressources.<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 2 – Choisir une date et un lieu<\/strong><\/span><\/h1>\n

Pour d\u00e9terminer l’emplacement ou le lieu qui conviendra \u00e0 votre comp\u00e9tition, vous devrez examiner la capacit\u00e9 de l’installation, son accessibilit\u00e9, les possibilit\u00e9s d’observation des spectateurs et la possibilit\u00e9 d’apporter de la nourriture ext\u00e9rieure.<\/span><\/p>\n

Lorsque vous choisissez la date de votre comp\u00e9tition, tenez compte des autres comp\u00e9titions ou \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s dans votre communaut\u00e9 ou dans les communaut\u00e9s voisines. Si des b\u00e9n\u00e9voles ou des athl\u00e8tes sont d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9s dans un autre \u00e9v\u00e9nement, il se peut qu’il y ait un manque de participants pour votre propre comp\u00e9tition. Veuillez consulter le calendrier des \u00e9v\u00e9nements provinciaux pour v\u00e9rifier s’il y a des conflits potentiels. Vous pouvez \u00e9galement vous adresser \u00e0 votre d\u00e9veloppeur de district pour obtenir son avis sur la pertinence d’une date.<\/span><\/p>\n

Une fois que la date et le lieu ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9termin\u00e9s, soumettez l’\u00e9v\u00e9nement au calendrier des \u00e9v\u00e9nements de l’OSO.<\/span><\/p>\n

\u00c9TAPE 3 – Organisez votre comit\u00e9<\/strong><\/span><\/h1>\n


\n<\/span>L’organisation d’une comp\u00e9tition est un travail d’\u00e9quipe ! Pour r\u00e9ussir l’organisation d’une comp\u00e9tition, il faut r\u00e9unir des b\u00e9n\u00e9voles et des repr\u00e9sentants de divers niveaux : l’h\u00f4te de la comp\u00e9tition dans la collectivit\u00e9 locale, les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s techniques du sport et le personnel d’Olympiques sp\u00e9ciaux Ontario.
\n<\/span><\/p>\n

Les r\u00f4les peuvent varier selon le niveau de comp\u00e9tition, c’est-\u00e0-dire entre une comp\u00e9tition sur invitation et une comp\u00e9tition de qualification provinciale.<\/span><\/p>\n

L’h\u00f4te de la comp\u00e9tition est charg\u00e9 de r\u00e9unir cette \u00e9quipe. Selon la taille de votre tournoi, certaines personnes peuvent assumer plus d’un r\u00f4le, ou vous pouvez demander \u00e0 un sous-comit\u00e9 de s’occuper d’un r\u00f4le. En suivant la structure ci-dessous, vous vous assurez que toutes les bases de votre comp\u00e9tition sont couvertes.<\/span><\/p>\n

R\u00f4les pour l’organisation d’une comp\u00e9tition (comit\u00e9 organisateur)<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Voici une br\u00e8ve description des r\u00f4les ou sous-comit\u00e9s possibles au sein du comit\u00e9 d’accueil.<\/span><\/p>\n

\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
R\u00d4LE<\/strong><\/span><\/td>\n\n

D\u00c9TAILS<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

H\u00f4te de la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\nResponsable du fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral de la comp\u00e9tition et du comit\u00e9 d’organisation<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Veille \u00e0 ce que tous les membres soient conscients de leurs responsabilit\u00e9s et des d\u00e9lais \u00e0 respecter<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00e9parer le budget de la comp\u00e9tition et payer toutes les factures n\u00e9cessaires pour la comp\u00e9tition<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Assurer la liaison avec le conseil communautaire, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9server les installations<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00e9parer l’\u00e9valuation de la comp\u00e9tition<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Comptes pour la gestion des risques<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Coordinateur des b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/span><\/td>\nD\u00e9terminer le besoin de b\u00e9n\u00e9voles<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Recruter des b\u00e9n\u00e9voles<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Accueillir l’orientation des b\u00e9n\u00e9voles (si possible)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Reconnaissance des b\u00e9n\u00e9voles<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9sultats
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

(GMS pour les sports individuels chronom\u00e9tr\u00e9s)
\n<\/em><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

Responsable du suivi et de l’enregistrement centralis\u00e9 de toutes les donn\u00e9es relatives aux comp\u00e9titions
\n<\/span><\/p>\n

Si le GMS est utilis\u00e9, 2 ou 3 b\u00e9n\u00e9voles familiaris\u00e9s avec le logiciel seront n\u00e9cessaires
\n<\/span><\/p>\n

Tous les r\u00e9sultats et les listes doivent \u00eatre transmis au d\u00e9veloppeur de la comp\u00e9tition de l’OSO<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

Collecte de fonds<\/strong><\/span><\/td>\nRechercher des sponsors locaux pour le tournoi, y compris des contributions en nature d’installations et d’\u00e9quipements et des dons de repas, d’eau et de rafra\u00eechissements.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Inscription<\/strong><\/span><\/td>\nResponsable de la compilation et de la distribution des dossiers d’inscription et de la r\u00e9ception des inscriptions et des paiements des clubs.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Diffuser l’information aux membres appropri\u00e9s du comit\u00e9<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Assembler le paquet des entra\u00eeneurs qui peut \u00eatre livr\u00e9 avec la confirmation d’inscription ou le jour de l’\u00e9v\u00e9nement.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Enregistrer les athl\u00e8tes et les entra\u00eeneurs \u00e0 leur arriv\u00e9e<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Repas et h\u00e9bergement – si applicable<\/strong><\/span><\/td>\nPrendre des dispositions pour fournir des repas, des collations et des rafra\u00eechissements nutritifs pendant la comp\u00e9tition<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Assurer une quantit\u00e9 suffisante de nourriture pour tous les participants<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Recommander des options d’h\u00e9bergement ad\u00e9quates dans la r\u00e9gion, si n\u00e9cessaire.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Technique sportive<\/strong><\/span><\/td>\nConnaissance des r\u00e8gles et r\u00e8glements des sports des Olympiques sp\u00e9ciaux<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
S\u00e9curiser l’\u00e9quipement n\u00e9cessaire<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Obtenir les officiels de sport n\u00e9cessaires<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
\u00c9tablir le calendrier des comp\u00e9titions<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Placer les athl\u00e8tes dans les divisions de comp\u00e9tition<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Utilisation du GMS pour la division et la g\u00e9n\u00e9ration des r\u00e9sultats<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Prix et c\u00e9r\u00e9monies<\/strong><\/span><\/td>\nBr\u00e8ves c\u00e9r\u00e9monies d’ouverture et de cl\u00f4ture<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Acquisition et distribution de tous les prix\/rubans<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Relations publiques (si possible)<\/strong><\/span><\/td>\nCoordonner la promotion et la publicit\u00e9 de la comp\u00e9tition<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Responsable de toutes les relations avec les m\u00e9dias<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

\u00c9TAPE 4 – Pr\u00e9parer le budget de la comp\u00e9tition
\n<\/strong><\/span><\/h1>\n

Quatre semaines avant la fin de la comp\u00e9tition, l’h\u00f4te de la comp\u00e9tition doit soumettre un budget pr\u00e9visionnel pour approbation. Pour les comp\u00e9titions sur invitation ou les conf\u00e9rences, ce budget est soumis \u00e0 votre conseil communautaire ; pour les qualifications provinciales, il est soumis au d\u00e9veloppeur des sports et des comp\u00e9titions.
\n<\/span><\/p>\n

L’h\u00f4te de la comp\u00e9tition, en collaboration avec son conseil communautaire, recevra et d\u00e9posera tous les frais d’inscription et les dons associ\u00e9s \u00e0 la comp\u00e9tition. L’h\u00f4te de la comp\u00e9tition sera \u00e9galement responsable du paiement de toutes les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la comp\u00e9tition.<\/span><\/p>\n

Directives budg\u00e9taires ;<\/span><\/p>\n

Revenus :<\/span><\/strong><\/p>\n

    \n
  • \n
    Frais d’inscription : \u00a0Les frais d’inscription sont destin\u00e9s \u00e0 couvrir les co\u00fbts et non \u00e0 permettre une collecte de fonds.<\/span><\/div>\n
      \n
    • 25 $ par athl\u00e8te (frais maximum)<\/span><\/li>\n
    • \n
      Frais de golf : 40 $ par athl\u00e8te<\/span><\/div>\n

      \n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n

    • Comit\u00e9 de collecte de fonds pour obtenir des dons en esp\u00e8ces et en nature<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      D\u00e9penses :<\/strong><\/span><\/p>\n

        \n
      • Demandez la redevance \u00e0 but non lucratif pour toutes les locations d’installations ou demandez un don en nature pour les frais d’installation<\/span><\/li>\n
      • Obtenir un \u00e9quipement de comp\u00e9tition aupr\u00e8s d’un club de sport g\u00e9n\u00e9rique local \u00e0 un co\u00fbt minime ou nul<\/span><\/li>\n
      • Demander une r\u00e9duction des droits d’inscription des officiels sportifs<\/span><\/li>\n
      • Si vous fournissez de l’eau, des jus, des fruits et\/ou des collations, contactez les \u00e9piceries locales pour recevoir des dons en nature<\/span><\/li>\n
      • Les participants du nord de l’Ontario peuvent avoir besoin d’un h\u00e9bergement pour la nuit. Obtenez un tarif r\u00e9duit pour tous les participants en r\u00e9servant des blocs de chambres<\/span><\/li>\n
      • D\u00e9jeuners : Il est recommand\u00e9 que tous les participants apportent leur propre d\u00e9jeuner \u00e0 la comp\u00e9tition, \u00e0 moins que le budget de la comp\u00e9tition ne permette d’offrir des d\u00e9jeuners sans conna\u00eetre de d\u00e9ficit. \u00a0Veuillez vous assurer que des aliments nutritifs sont fournis et qu’il y a une quantit\u00e9 suffisante de nourriture pour chaque participant<\/span><\/li>\n
      • Si la comp\u00e9tition se d\u00e9roule dans une installation o\u00f9 la nourriture ext\u00e9rieure n’est pas autoris\u00e9e, l’h\u00f4te de la comp\u00e9tition devra fournir le d\u00e9jeuner \u00e0 tous les athl\u00e8tes et entra\u00eeneurs. \u00a0Les entra\u00eeneurs doivent \u00eatre factur\u00e9s pour le d\u00e9jeuner. Les entra\u00eeneurs doivent demander le remboursement de leur d\u00e9jeuner \u00e0 leur conseil communautaire<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        L’OSO n’approuvera pas les budgets si un d\u00e9ficit est pr\u00e9vu et si des \u00e9l\u00e9ments non essentiels sont inclus. Les \u00e9l\u00e9ments non essentiels comprennent :<\/span><\/p>\n

          \n
        • les m\u00e9dailles et troph\u00e9es sous forme de rubans peuvent \u00eatre obtenus gratuitement aupr\u00e8s de l’OSO<\/span><\/li>\n
        • la reconnaissance des b\u00e9n\u00e9voles, car l’OSO fournira gratuitement des certificats d’appr\u00e9ciation des b\u00e9n\u00e9voles<\/span><\/li>\n
        • les repas, \u00e0 l’exception du Nord de l’Ontario et des directives ci-dessus concernant les repas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          Opportunit\u00e9s de subventions de l’OSO<\/strong><\/span><\/p>\n

          Olympiques sp\u00e9ciaux Ontario offre des subventions pour compenser les d\u00e9ficits des collectivit\u00e9s qui organisent des comp\u00e9titions. Les dates limites pour les subventions sont le 15 novembre, le 15 avril et le 15 juin de chaque ann\u00e9e. Les formulaires de demande de subvention en ligne sont disponibles sur le site Web de l’OSO.<\/span><\/p>\n

          Veuillez noter que les subventions de comp\u00e9tition seront prises en consid\u00e9ration lorsque les comp\u00e9titions pr\u00e9voient un d\u00e9ficit. Les subventions de comp\u00e9tition peuvent \u00eatre accord\u00e9es aux communaut\u00e9s qui ont acc\u00e8s \u00e0 des fonds limit\u00e9s. Les fonds seront transf\u00e9r\u00e9s \u00e9lectroniquement sur le compte du conseil communautaire, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/span><\/p>\n

          Parrainage et dons en nature<\/strong><\/span><\/p>\n

          Les comit\u00e9s d’accueil des comp\u00e9titions sont vivement encourag\u00e9s \u00e0 rechercher des sponsors et des dons en nature pour la comp\u00e9tition. Les dons de toutes sortes peuvent am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience de la comp\u00e9tition pour l’athl\u00e8te et apporter un soulagement financier \u00e0 la communaut\u00e9. Tous les dons doivent \u00eatre reconnus sur place, lors de la comp\u00e9tition, par des affiches, des annonces verbales, etc. \u00a0Les communaut\u00e9s devraient \u00e9galement reconna\u00eetre les sponsors sur les sites web locaux, les banquets, etc.<\/span><\/p>\n

          Les re\u00e7us pour les dons financiers seront envoy\u00e9s par l’OSO par le biais de la proc\u00e9dure normale de d\u00e9p\u00f4t des dons.<\/span><\/p>\n

          Voir l’annexe A<\/strong> pour un exemple de budget<\/span><\/p>\n

          \u00c9TAPE 5 – D\u00e9termination des invit\u00e9s<\/strong><\/span><\/h1>\n


          \n<\/span>D\u00e9terminez qui vous souhaitez inviter \u00e0 votre comp\u00e9tition et quelles \u00e9preuves vous organiserez. Votre commissaire de conf\u00e9rence ou votre commissaire provincial pourra vous fournir les coordonn\u00e9es des clubs que vous souhaitez inviter. Essayez d’envoyer l’invitation le plus t\u00f4t possible, une fois que vos installations ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9serv\u00e9es et confirm\u00e9es.
          \n<\/span><\/p>\n

          Pour les qualifications provinciales, l’information sur l’inscription doit \u00eatre distribu\u00e9e au moins<\/strong> 6 \u00e0 8 semaines avant la comp\u00e9tition.
          \nTravaillez avec votre d\u00e9veloppeur de district pour vous assurer que tous les athl\u00e8tes admissibles de la conf\u00e9rence ont \u00e9t\u00e9 inform\u00e9s et invit\u00e9s \u00e0 la comp\u00e9tition.<\/span><\/p>\n

          Voir l’annexe D<\/strong> pour les mod\u00e8les d’invitation
          \n<\/span><\/span><\/p>\n

          \u00c9TAPE 6 – R\u00e9servez vos officiels et votre personnel m\u00e9dical<\/strong><\/span><\/h1>\n

          R\u00e9server des officiels et du personnel m\u00e9dical certifi\u00e9s pour vos comp\u00e9titions est une \u00e9tape importante pour organiser une comp\u00e9tition r\u00e9ussie. Il faut s’y prendre bien avant la comp\u00e9tition pour s’assurer de leur disponibilit\u00e9. Si vous avez des difficult\u00e9s \u00e0 trouver des officiels vous-m\u00eame, veuillez contacter le responsable de votre conf\u00e9rence sportive qui pourra vous aider.<\/span><\/p>\n

          Voir l’annexe F<\/strong> pour les informations officielles sp\u00e9cifiques au sport
          \n<\/span><\/span><\/p>\n

          \u00c9TAPE 7 – Passez en revue la liste de contr\u00f4le pr\u00e9-comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/h1>\n


          \nL’organisation d’une comp\u00e9tition r\u00e9ussie repose sur de nombreux facteurs et \u00e9tapes. Il faut garder \u00e0 l’esprit que chaque comp\u00e9tition est diff\u00e9rente et que, selon le sport, il y aura diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments mobiles. Ce qui suit est un guide de base pour d\u00e9marrer votre \u00e9v\u00e9nement.
          \n<\/span><\/p>\n

          Veuillez utiliser cette liste de contr\u00f4le pour vous assurer que vous disposez de tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires pour aller de l’avant.<\/span><\/p>\n

          \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
          T\u00c2CHE<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \"\"<\/p>\n<\/td>\n

          		\n

          D\u00c9TAILS<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		\n

          NOTES<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

          Fixer une date<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Choisissez une date et une heure<\/span><\/td>\nCommuniquer la date avec votre d\u00e9veloppeur de district et la soumettre au calendrier des \u00e9v\u00e9nements<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		N’oubliez pas que les clubs devront arriver et revenir le m\u00eame jour<\/span><\/td>\n1 jour, par exemple de 8 h \u00e0 17 h (les r\u00e9gions du Nord peuvent n\u00e9cessiter une nuit\u00e9e)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          R\u00e9server les installations<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Assurez-vous que l’installation r\u00e9pond \u00e0 tous vos besoins.<\/span><\/td>\nAccessibilit\u00e9<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Faites une visite des installations<\/span><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          Certificat d’assurance<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Obtenir un certificat d’assurance de l’OSO pour la journ\u00e9e de l’\u00e9v\u00e9nement.<\/span><\/td>\nRemplissez le formulaire en ligne :
          \n<\/span><\/p>\n

          https:\/\/www1.specialolympicsontario.com\/forms-online\/<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

          Pr\u00e9parer un budget<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Pr\u00e9parer un budget<\/span><\/td>\nFaites-le approuver par votre conseil communautaire local
          \n<\/span><\/p>\n

          Voir l’annexe A<\/strong> pour un exemple de budget<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

          Recrutement du comit\u00e9 de comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Commencez \u00e0 recruter des b\u00e9n\u00e9voles pour l’\u00e9v\u00e9nement<\/span><\/td>\nVoir l’annexe B<\/strong> pour des exemples de comit\u00e9s de comp\u00e9tition.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Collecte de fonds<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Rechercher des parrainages et des dons pour aider \u00e0 couvrir les co\u00fbts de la comp\u00e9tition.<\/span><\/td>\nVoir l’annexe C<\/strong> pour un exemple de dossier de parrainage<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Pr\u00e9parer l’invitation \u00e0 la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Le prospectus de la comp\u00e9tition sera envoy\u00e9 \u00e0 toutes les \u00e9quipes invit\u00e9es.<\/span><\/td>\nFaites-le approuver par votre conseil communautaire local
          \n<\/span>Voir l’annexe D<\/strong> pour un exemple d’invitation
          \n<\/span><\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Pr\u00e9parer le dossier d’inscription<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Le dossier d’inscription sera envoy\u00e9 avec l’invitation aux entra\u00eeneurs principaux.<\/span><\/td>\nTout changement de r\u00e8glement doit \u00eatre approuv\u00e9 par le d\u00e9veloppeur du sport et de la comp\u00e9tition avant l’envoi de ce dossier et, s’il est approuv\u00e9, les changements de r\u00e8glement doivent \u00eatre mis en \u00e9vidence dans le dossier d’inscription (et \u00e0 nouveau dans les dossiers des entra\u00eeneurs).
          \n<\/span><\/p>\n

          Voir l’annexe E<\/strong> pour un exemple de dossier d’inscription<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

          R\u00e9server les officiels<\/strong><\/span><\/td>\n\u00a0<\/span><\/td>\nDes officiels certifi\u00e9s sont requis pour toutes les comp\u00e9titions de la conf\u00e9rence et les qualifications provinciales.<\/span><\/td>\nVoir l’annexe F<\/strong> pour la r\u00e9servation des officiels sportifs
          \n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Recruter du personnel m\u00e9dical<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Pr\u00e9sence sur place le jour de l’\u00e9v\u00e9nement (infirmi\u00e8re dipl\u00f4m\u00e9e, Ambulance Saint-Jean)<\/span><\/td>\nPeut \u00e9galement \u00eatre un b\u00e9n\u00e9vole certifi\u00e9 en premiers soins\/RCP\/professionnel de la sant\u00e9.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \u00c9quipement<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Obtenir un \u00e9quipement appropri\u00e9 pour la comp\u00e9tition<\/span><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          Pr\u00e9parer un plan d’action d’urgence (PAE)<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		<\/td>\nVoir l’annexe G<\/strong> pour un exemple de PAE<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Alimentation et boissons<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Pr\u00e9voyez un d\u00e9jeuner ou des collations nutritives et des boissons (si elles sont propos\u00e9es).<\/span><\/td>\nVeillez \u00e0 ce qu’il y ait de l’eau pour tous les participants<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Pr\u00e9parer le dossier des entra\u00eeneurs<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		\u00c0 distribuer aux entra\u00eeneurs lors de l’inscription\/enregistrement le jour de la comp\u00e9tition.<\/span><\/td>\nVoir l’annexe H<\/strong> pour un exemple de dossier des entra\u00eeneurs
          \n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Commander des prix\/rubans<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Commande de rubans pour les participants des Olympiques sp\u00e9ciaux Ontario.<\/span><\/td>\nEnvoyez un courriel \u00e0 supplies@specialolympicsontario.ca<\/a> en indiquant le nombre de rubans dont vous avez besoin, la date \u00e0 laquelle vous en avez besoin et l’adresse \u00e0 laquelle ils doivent \u00eatre envoy\u00e9s<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Envoyer des invitations \u00e0 la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Envoyez les invitations d\u00e8s que possible, une fois le lieu r\u00e9serv\u00e9.<\/span><\/td>\nN’oubliez pas d’envoyer une copie \u00e0 votre d\u00e9veloppeur de district.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Recevoir les inscriptions<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Collecter les taxes et les soumettre \u00e0 votre conseil communautaire pour qu’il les d\u00e9pose.<\/span><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          \n

          \u00c9tablir le calendrier des comp\u00e9titions<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Planifier les horaires des comp\u00e9titions<\/span><\/td>\nVoir l’annexe<\/strong> I<\/strong> pour des exemples de calendriers de comp\u00e9tition
          \n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Cr\u00e9er l’agenda du jour<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		<\/td>\nVoir l’annexe J<\/strong> pour un exemple d’agenda du jour
          \n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Pr\u00e9parer la r\u00e9union des entra\u00eeneurs avant la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		<\/td>\nVoir l’annexe K<\/strong> pour un exemple de r\u00e9union des entra\u00eeneurs avant la comp\u00e9tition
          \n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Pr\u00e9parer le formulaire d’\u00e9valuation de la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\n<\/td>\n\u00c0 distribuer lors de l’inscription et \u00e0 collecter \u00e0 la fin de la comp\u00e9tition<\/span><\/td>\nVoir l’annexe H.2<\/strong> pour un exemple de dossier des entra\u00eeneurs
          \n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Collecter les provisions<\/strong><\/span><\/td>\n<\/td>\n<\/td>\nVoir l’annexe L<\/strong> pour les provisions sugg\u00e9r\u00e9es<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \n

          Ressources et liens<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		<\/td>\nLiens et informations<\/span><\/td>\nVoir l’annexe M<\/strong> pour une liste de ressources et de liens.
          \n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

          \u00c9TAPE 8 – \u00c9tablissez la liste de contr\u00f4le du jour de la comp\u00e9tition
          \n<\/strong><\/span><\/h1>\n

          Cette liste de contr\u00f4le vous aidera \u00e0 pr\u00e9parer les articles dont vous aurez besoin le jour de la comp\u00e9tition.
          \n<\/span><\/p>\n

          \n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
          T\u00c2CHE<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          Responsabilit\u00e9<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		\n

          D\u00c9TAILS<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

          Inscription<\/strong><\/span><\/td>\n\n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Installer une table d’inscription et veiller \u00e0 accueillir les b\u00e9n\u00e9voles et les \u00e9quipes \u00e0 leur arriv\u00e9e.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Distribuer le dossier d’inscription<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \n

          \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<\/td>\n

          		Assurez-vous que les \u00e9quipes se sont inscrites et que vous avez \u00e9t\u00e9 inform\u00e9 de tout changement de liste.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          R\u00e9union des entra\u00eeneurs avant la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\n\u00a0<\/span><\/td>\nOrganiser une r\u00e9union des entra\u00eeneurs avant le d\u00e9part. Distribuer et discuter le dossier des entra\u00eeneur<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          C\u00e9r\u00e9monies d’ouverture<\/strong><\/span><\/td>\n\u00a0<\/span><\/td>\nAccueil et salutations br\u00e8ves<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \u00a0<\/span><\/td>\nD\u00e9fil\u00e9 des athl\u00e8tes (si possible)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \u00a0<\/span><\/td>\nDemander \u00e0 un athl\u00e8te de prononcer le serment des athl\u00e8tes<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Tour de division (si applicable – doit \u00eatre fait lors des QP)<\/strong><\/span><\/td>\n\u00a0<\/span><\/td>\nLe tour de division doit \u00eatre organis\u00e9 conform\u00e9ment \u00e0 la politique de l’OSO. La division peut avoir lieu avant la comp\u00e9tition en utilisant les temps de qualification et d’entra\u00eenement, les examens du comit\u00e9 de division, les r\u00e9sultats des tournois de division, etc.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Poste d’alimentation et de boisson<\/strong><\/span><\/td>\n\u00a0<\/span><\/td>\nInstaller une station d’alimentation et de boissons pour un coin repas pratique et proposer des collations saines.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          R\u00e9sultats de la comp\u00e9tition<\/strong><\/span><\/td>\n\u00a0<\/span><\/td>\nInstaller une station o\u00f9 les r\u00e9sultats des comp\u00e9titions sont affich\u00e9s – communiquer l’emplacement aux entra\u00eeneurs.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          C\u00e9r\u00e9monies de cl\u00f4ture<\/strong><\/span><\/td>\n\u00a0<\/span><\/td>\nRemise des prix et remerciements<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Conclusion<\/strong><\/span><\/td>\n\u00a0<\/span><\/td>\nRecueillir les \u00e9valuations des comp\u00e9titions et les d\u00e9monter<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

          \u00c9TAPE 9 – R\u00e9capitulation apr\u00e8s la comp\u00e9tition
          \n<\/strong><\/span><\/h1>\n

          Apr\u00e8s votre \u00e9v\u00e9nement, vous devrez soumettre un budget final \u00e0 votre conseil communautaire ou au d\u00e9veloppeur du sport et de la comp\u00e9tition (pour les QP).
          \n<\/span><\/p>\n

          Si les rubans et les r\u00e9sultats n’\u00e9taient pas pr\u00eats \u00e0 \u00eatre distribu\u00e9s avant le d\u00e9part des \u00e9quipes, vous devrez les envoyer par courrier aux entra\u00eeneurs de chaque club participant.
          \n<\/span><\/p>\n

          Tous les r\u00e9sultats doivent \u00eatre envoy\u00e9s au d\u00e9veloppeur du sport et de la comp\u00e9tition dans les deux semaines suivant la comp\u00e9tition. Si la comp\u00e9tition est un QP, les documents suivants devront \u00eatre envoy\u00e9s au d\u00e9veloppeur du sport et de la comp\u00e9tition :
          \n<\/span><\/p>\n